Al configurar su Ricoh Aficio 3030 para escanear a una carpeta de red compartida, puede crear un recurso central para todos los documentos escaneados en la red de su empresa. La configuración de la opción de escaneo a carpeta requiere cierta configuración en la propia impresora y en la computadora host. Una vez configurado, cualquier persona con un nombre de usuario y contraseña válidos debería poder escanear documentos a la carpeta de red compartida.
Obtención de la dirección IP del dispositivo
Paso 1
Presione la tecla "Herramientas de usuario / Contador" en el panel de operación de la Aficio 3030.
Video del día
Paso 2
Presione "Configuración del sistema | Configuración de interfaz | Red | Dirección IP".
Paso 3
Tome nota de la dirección IP del dispositivo, luego presione "Aceptar" seguido de "Salir" y "Salir" una vez más.
Crear la carpeta compartida
Paso 1
Inicie sesión en la computadora que albergará la carpeta de imágenes escaneadas para la red.
Paso 2
Inicie el Explorador de archivos y cree una nueva carpeta en la ubicación deseada.
Paso 3
Seleccione la carpeta y haga clic en la pestaña "Compartir".
Etapa 4
Haga clic en "Compartir con" y seleccione el nombre de la red de la empresa, seguido del indicador "Lectura / Escritura". Por ejemplo, "CompanyNet (lectura / escritura)".
Habilitación de NetBIOS sobre TCP / IP
Paso 1
Presione "Windows-X" para iniciar el menú de usuario avanzado y seleccione "Panel de control".
Paso 2
Seleccione "Centro de redes y recursos compartidos", seguido de "Cambiar la configuración del adaptador".
Paso 3
Haga clic con el botón derecho en "Ethernet", seguido de "Propiedades" si su red está conectada a través de Ethernet. De lo contrario, haga lo mismo con el adaptador de red adecuado si está utilizando una conexión de red inalámbrica o de otro tipo.
Etapa 4
Seleccione "Protocolo de Internet versión 4 (TCP / IPv4)" de la lista y haga clic en "Propiedades".
Paso 5
Haga clic en "Avanzado" en la pestaña "General".
Paso 6
Haga clic en la pestaña "WINS" y haga clic en el botón de opción "Habilitar NetBIOS sobre TCP / IP" para seleccionarlo. Luego haga clic en "Aceptar" en todas las ventanas y cierre el Panel de control.
Configuración de Escanear a carpeta
Paso 1
En su computadora, inicie su navegador web e ingrese la dirección IP de la Aficio 3030 en la barra de direcciones URL.
Paso 2
Inicie sesión en Web Image Monitor con las credenciales del modo de administrador, si se le solicita.
Paso 3
Haga clic en "Libreta de direcciones", seguido de "Agregar".
Etapa 4
Introduzca el nombre, la visualización de la clave, el nombre de usuario y la contraseña en los campos de texto correspondientes. El nombre de usuario y la contraseña deben ser el nombre de usuario y la contraseña de su computadora.
Paso 5
Seleccione "SMB" en el menú desplegable de protocolo en el panel Carpeta.
Paso 6
Ingrese la ruta del archivo para la carpeta compartida, utilizando el nombre de la computadora host o la dirección IP como raíz. Por ejemplo, "\ equipo_host \ escaneos".
Paso 7
Guarde todos los cambios y cierre la sesión de Web Image Monitor. Pruebe algunos escaneos de prueba para asegurarse de que todo esté configurado correctamente; si puede acceder a los escaneos en la carpeta de red compartida, entonces todo está configurado correctamente.
Propina
Deberá configurar una entrada en la libreta de direcciones en Web Image Monitor para cada usuario que necesite escanear imágenes a la carpeta de red.
Advertencia
Si su cuenta de Windows usa una contraseña que vence periódicamente, eventualmente perderá el acceso a la impresora cuando cambie las contraseñas. Deberá cambiar a una contraseña estática para mantener el acceso o actualizar la información de la impresora cuando su contraseña caduque.
Si el firewall de la computadora host está configurado en alta seguridad, habilitar NetBIOS sobre TCP / IP puede ser imposible hasta que o el firewall está deshabilitado, reducido a un nivel de seguridad más bajo, o una excepción para la conexión es creado.
