Solo unos pocos clics en el teclado utilizando la función de Excel correcta pueden ahorrarle horas de tiempo.
En hojas de cálculo grandes y complejas, localizar celdas vacías requiere más que un vistazo. Hay muchos métodos disponibles para facilitar la tarea de identificar celdas vacías. Incluyen los tres métodos de función denominados ISBLANK, LEN e IF.
La función ESBLANCO devuelve el valor lógico de VERDADERO si la celda está vacía. La función LEN devuelve un valor que contiene el número de caracteres en una cadena o el número de bytes necesarios para almacenar una variable en una celda. Si una celda está en blanco, ese valor será cero según Microsoft. Puede usar la función SI con comillas vacías ("") para probar celdas vacías.
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Para aclarar los ejemplos de fórmulas, "B2" representa la celda que contiene los datos que desea probar. "E2" representa la celda en la que ingresa la fórmula. Utilice los valores de sus datos en lugar de estas direcciones de celda. Para mantener sus fórmulas simples, si sus encabezados están en una fila, los números de las filas deben coincidir, si sus encabezados están en una columna, las letras de las columnas deben coincidir.
Función ISBLANK
Paso 1
Abra la hoja de cálculo de Excel con los datos que desea verificar.
Paso 2
Ingrese un encabezado apropiado en la primera columna vacía.
Paso 3
Ingrese "= isblank (B2)" en la fila correspondiente a los primeros datos que desea verificar y presione "Enter". Esta formula dice: "La celda B2 está vacía". Si esa afirmación es verdadera, devuelve un valor de "VERDADERO". De lo contrario, devuelve un valor de "FALSO."
Etapa 4
Copia la celda que contiene la fórmula. Seleccione todas las celdas correspondientes a los datos que desea verificar. Pega la fórmula.
Paso 5
Seleccione la pestaña "Datos" en el menú y seleccione el botón "Filtro".
Paso 6
Haga clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Seleccione "VERDADERO" para ver las filas o columnas con celdas vacías.
Función LEN
Paso 1
Abra la hoja de cálculo de Excel que desea verificar.
Paso 2
Ingrese un encabezado apropiado en la primera columna vacía.
Paso 3
Ingrese, en la fila correspondiente a los primeros datos que desea verificar, lo siguiente:
= si (LEN (B2) <1, "VACÍO", "NO VACÍO")
Presiona "Enter".
Esta fórmula dice:
Si el valor de LEN es menor que 1 (O), ingrese "VACÍO", si el valor de LEN no es menor que 1 (O), ingrese "NO VACÍO".
Etapa 4
Copia la celda que contiene la fórmula. Seleccione todas las celdas correspondientes a los datos que desea verificar. Pega la fórmula.
Paso 5
Seleccione la pestaña "Datos" en el menú y seleccione el botón "Filtro".
Paso 6
Haga clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Seleccione "VERDADERO" para ver las filas o columnas con celdas vacías.
Función IF
Paso 1
Abra la hoja de cálculo de Excel que desea verificar.
Paso 2
Ingrese un encabezado apropiado en la primera columna vacía.
Paso 3
Ingrese, en la fila correspondiente a los primeros datos que desea verificar, lo siguiente:
= si (B2 = "", "VACÍO", "NO VACÍO")
Presiona "Enter".
Etapa 4
Copia la celda que contiene la fórmula. Seleccione todas las celdas correspondientes a los datos que desea verificar. Pega la fórmula.
Paso 5
Seleccione la pestaña "Datos" en el menú y seleccione el botón "Filtro".
Paso 6
Haga clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Seleccione "VERDADERO" para ver las filas o columnas con celdas vacías.
Advertencia
Probar para ver si una celda está vacía no es lo mismo que probar un valor cero. Si una celda tiene un valor cero, no está vacía. Para probar los valores cero, use "= if (b2 =" 0 ", 0,1). Esta fórmula dice que si la celda B2 es igual a cero, ingrese 0, de lo contrario, ingrese 1.
