Una impresora multifunción, o impresora multifunción, es una máquina todo en uno diseñada para eliminar la necesidad de una fotocopiadora, máquina de fax, escáner e impresora por separado. Un MFP combina todas estas máquinas en una sola pieza. Hay ventajas y desventajas en este enfoque multitarea.
Desventaja: blanco y negro
Muchas impresoras multifunción solo imprimen en blanco y negro. Esto se debe al hecho de que el escáner, la fotocopiadora y la impresora utilizan los mismos depósitos de tinta o láser, lo que es difícil de usar con tinta de color. Debido a esto, muchas impresoras multifunción vienen con capacidades de impresión de tinta negra únicamente.
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Desventaja: altos costos
Operar una impresora multifunción es costoso. La cantidad de energía necesaria para mantener la máquina en funcionamiento es costosa y, cuando es necesario el mantenimiento, también suele ser costoso. La tinta para impresoras multifunción se puede usar más rápido que en otras máquinas debido a todas las funciones que usan tinta, como impresora, fax y fotocopiadora. El costo de mantenimiento de una impresora multifunción también es elevado.
Desventaja: mantenimiento
Cuando la impresora multifunción se avería, las funciones de impresión, envío de faxes, escaneado y copiado de esa empresa u hogar se interrumpen por completo. Nadie puede completar ningún trabajo cuando la impresora está fuera de servicio. Esto puede ser un problema para las empresas que tienen muchas necesidades de impresión, fax y copiado.
Desventaja: tiempo
Una impresora multifunción funciona con la regla de "primero en entrar, primero en salir". Esto significa que las tareas se acumulan en una cola que puede tardar de varios minutos a más de una hora en completarse. dependiendo de la velocidad de la máquina, la duración de las tareas y cuántas personas comparten el máquina. Algunas personas pueden tener que esperar para usar la máquina, lo que detiene su tiempo de producción.
Ventaja: costo inicial
Dado que solo se necesita una máquina, las empresas no tienen que comprar tantas máquinas. Esto puede ahorrar dinero inicialmente porque en lugar de comprar 20 impresoras y máquinas de fax, la empresa tiene que comprar solo una impresora multifunción grande para cada departamento o planta.
Ventaja: ahorro de espacio
Una impresora multifunción ahorra mucho espacio en el suelo. Esto es beneficioso en el hogar y la oficina. Las máquinas y los equipos informáticos producen desorden, por lo que cualquier cosa para reducir esa asignación de espacio es beneficiosa.
Ventaja: velocidad y flexibilidad
Las impresoras multifunción suelen funcionar más rápido que las impresoras láser u otras impresoras. Esta velocidad proviene de la naturaleza multitarea de la impresora. Algunas impresoras multifunción pueden enviar faxes, imprimir documentos, escanear imágenes y copiar todo al mismo tiempo.
