Autosuma interpreta su hoja de cálculo para elegir el rango correcto para sumar.
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Para ayudar a agregar números rápidamente, Excel muestra una suma acumulada de las celdas seleccionadas actualmente en la barra de estado en la parte inferior de la ventana. Para hacer uso de esta suma en una celda y mantenerla actualizada automáticamente, agregue una fórmula usando el botón Autosuma. A partir de Office 2013, Excel también incluye una herramienta de análisis rápido que agrega sumas para varias filas o columnas con un solo clic.
Agregar una sola fila o columna
Paso 1
Elija una celda adyacente a los datos.
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Haga clic en una celda junto a la fila o debajo de la columna de datos que desea sumar. Por ejemplo, para agregar los valores de A1 a C1, seleccione la celda D1.
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Paso 2
Inserte un Autosuma.
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Abra la pestaña "Fórmulas" y haga clic en el icono "Autosuma" para crear automáticamente una fórmula que sume la fila o columna actual.
Paso 3
Crea o ajusta una suma.
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Presione "Enter" para aceptar la fórmula y mostrar la suma en la celda. Para ajustar posteriormente el rango de celdas que se agregarán, haga clic en la celda y cambie el número de celda inicial o final en la barra de fórmulas. Las sumas usan fórmulas con la sintaxis "= SUM (A1: C1)" donde "A1" representa la primera celda y "C1" la última celda del rango.
Sumar varios rangos simultáneamente
Paso 1
Inicie el análisis rápido.
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Resalte todo el campo de datos y haga clic en el icono "Análisis rápido" que aparece cerca de la esquina de la selección.
Paso 2
Insertar sumas de columna.
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Cambie a la pestaña "Totales" de Análisis rápido y haga clic en el icono "Suma" horizontal para sumar cada columna en el área seleccionada.
Paso 3
Insertar sumas de filas.
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Vuelva a abrir el menú Análisis rápido sin ajustar la selección. Abra la pestaña "Totales" nuevamente y haga clic en el ícono vertical "Suma" para agregar todas las filas de datos.
Etapa 4
Inserte el gran total.
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Seleccione la celda vacía en la esquina de las sumas y agregue una Autosuma de la pestaña Fórmulas para crear una suma total. Para ayudar a que el total se destaque, ajuste el color de la fuente o el borde en la pestaña Inicio.
Propina
Para agregar el contenido de una fila o columna completa, sin importar cuántas celdas agregue más tarde, seleccione una celda en blanco en cualquier lugar de la hoja y escriba una fórmula con la sintaxis "= SUM (A: A)" para agregar una columna completa o "= SUM (1: 1)" para agregar un fila completa. Debido a que este método actualiza la suma cada vez que cambia cualquier celda en la fila o columna de destino, puede ralentizar Baje Excel significativamente si tiene una gran cantidad de celdas o si esas celdas dependen de otro complejo fórmulas.
Agregue números a mano escribiéndolos directamente en una fórmula. Por ejemplo, si escribe "= 2 + 5", aparecerá "7" en la celda.
Arrastre el borde de la celda que contiene la suma para moverla a otra ubicación sin afectar su contenido.
Advertencia
Si Autosuma suma valores en la columna actual cuando desea agregar filas, presione "Esc" para cancelar, resalte la fila de datos que desea agregar en lugar de seleccionar una celda en blanco y presione "Autosuma" de nuevo.
