Ahora que ha recibido el arrendamiento de su vehículo, debe registrarlo correctamente en QuickBooks.
El registro de un arrendamiento de vehículo en QuickBooks incluye la contabilidad del pasivo total incurrido a través del arrendamiento y el registro de los pagos mensuales y los gastos por intereses. Configure sus cuentas, registre una entrada de diario general y sus pagos mensuales. Si su empresa ya posee un vehículo, es posible que ya tenga una cuenta de activos fijos "Vehículos". También es probable que ya tenga una cuenta de gastos de "Intereses". Consulte el "Plan de cuentas" de estas cuentas antes de crear otras nuevas. Deberá agregar una cuenta de responsabilidad para el arrendamiento.
Configurar cuentas
Paso 1
Abra QuickBooks y mantenga presionada la tecla "Ctrl" y presione "A" para abrir la ventana "Plan de cuentas". Mantenga presionada la tecla "Ctrl" y presione "N" para abrir la ventana de diálogo "Agregar nueva cuenta".
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Paso 2
Seleccione el botón apropiado para configurar la cuenta que desea en la ventana "Agregar nueva cuenta: elija el tipo de cuenta". Los tipos de cuenta que necesitará para registrar un arrendamiento son "Gastos" (intereses), "Activo fijo" (vehículo) y "Responsabilidad" (arrendamiento). Para seleccionar una cuenta de responsabilidad, seleccione el botón de opción "Otros tipos de cuenta" y haga clic en la flecha. Seleccione "Responsabilidad a largo plazo" si el contrato de arrendamiento es de más de un año. Seleccione "Otro pasivo corriente" si el contrato de arrendamiento es de un año o menos. Las instrucciones que siguen son las mismas sin importar el tipo de cuenta que elija.
Paso 3
Haga clic en el botón "Continuar" para ir a la ventana "Agregar nueva cuenta". Introduzca un "Nombre de cuenta", "Descripción", "Número de cuenta". y "Mapeo de la línea de impuestos". Una forma común de nombrar la cuenta de pasivo es "Arrendamiento - Vehículos (tipo de vehículo)". Nombre la cuenta de acuerdo con sus propias preferencias o las normas en su "Cuadro de Cuentas ".
Etapa 4
Haga clic en el botón "Ingresar saldo inicial" en la ventana "Agregar cuenta" para abrir el cuadro de diálogo "Ingresar saldo inicial". Ingrese un saldo inicial si la cuenta tenía un saldo abierto antes de la fecha de inicio de QuickBooks. De lo contrario, ingrese el saldo inicial en el "Asiento de diario general". Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar la configuración y volver a la ventana "Agregar nueva cuenta". Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" para guardar la cuenta y volver al plan de cuentas.
Entrada de diario general
Paso 1
Haga clic en "Compañía" en el menú superior y seleccione "Hacer asientos de diario general" para abrir la ventana "Hacer asientos de diario general".
Paso 2
Ingrese la cuenta de activo fijo "Vehículos" en la columna "Cuenta" de la ventana "Realizar asientos de diario general". Ingrese el monto total del arrendamiento, excluyendo los intereses en la columna "Débito" en la misma línea. Baja a la siguiente línea.
Paso 3
Ingrese la cuenta de pasivo "Arrendamiento" en la columna "Cuenta" en la ventana "Hacer asientos de diario general". Ingrese el monto total del arrendamiento, excluyendo los intereses en la columna "Crédito" en la misma línea.
Etapa 4
Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" en la ventana "Hacer asientos de diario general" para guardar la transacción y cerrar la ventana "Hacer asientos de diario general".
Registro de pago mensual o trimestral
Paso 1
Haga clic en "Proveedor" en el menú superior y seleccione "Ingresar facturas" para abrir la ventana "Ingresar facturas".
Paso 2
Ingrese el nombre de la compañía de arrendamiento en la línea "Proveedor". Haga clic en la tecla "Tabulador". Si el cursor se mueve al campo "Fecha", omita el siguiente paso. Si aparece el cuadro de diálogo "Proveedor no encontrado", significa que el proveedor no está en su lista de proveedores. Vaya al siguiente paso.
Paso 3
Haga clic en el botón "Configurar" en el cuadro de diálogo "Proveedor no encontrado" para abrir el cuadro de diálogo "Nuevo proveedor". Complete la información de contacto del proveedor, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar la información y volver a la ventana "Ingresar facturas". Haga clic en la tecla "Tabulador" para pasar al campo "Fecha".
Etapa 4
Ingrese la factura "Fecha", "Ref. No., "" Monto adeudado "," Condiciones "," Factura vencida "y los campos" Memo ". Tabulador entre campos.
Paso 5
Haga clic en la pestaña "Gastos" en la ventana "Ingresar facturas". Ingrese la cuenta de pasivo "Arrendamiento" en la columna "Cuenta". Ingrese el monto del pago que se destina al saldo del arrendamiento en la columna "Monto". Vaya a la siguiente línea.
Paso 6
Ingrese la cuenta de gastos "Intereses" en la columna "Cuenta" en la pestaña "Gastos" en la ventana "Ingresar facturas". Ingrese el monto del interés en la columna "Monto". El interés y el principio se enumeran por separado en su factura. Si no es así, pregúntele a su contador cómo ingresar la transacción. Haga clic en "Guardar y cerrar" para registrar la transacción.
Propina
Si no está seguro de cómo configurar o nombrar las cuentas, hable con su contador.
