Cómo cambiar el tamaño de un archivo PDF

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Cómo cambiar el tamaño de un archivo PDF

Credito de imagen: mixetto / E + / GettyImages

Los archivos PDF se utilizan con frecuencia para uso personal y comercial. El formato de archivo crea un documento que parece igual en cualquier plataforma que lo muestre. Es el formato de elección al crear documentos finalizados que están destinados únicamente a ser presentados y leídos por el destinatario. Sin embargo, un archivo PDF de gran tamaño puede limitar su capacidad para enviar el documento por correo electrónico u otros servicios normales de transferencia de archivos. Cambiar el tamaño del PDF lo hace más fácil de usar.

Utilice un compresor gratuito

La forma más rápida de cambiar el tamaño de un archivo PDF es con una herramienta de compresión. Estas herramientas están disponibles a través de una búsqueda web básica y muchas, como Comprimir PDF y Compresor de PDF, son gratuitos y están disponibles para su uso en un navegador web. No es necesario descargar nada ni pagar porque las herramientas gratuitas son abundantes y efectivas. Las mejores herramientas no requieren la configuración de una cuenta ni ninguna información personal.

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Después de encontrar una herramienta de compresión de PDF gratuita, cargue su PDF. El compresor reduce el tamaño y genera un archivo nuevo y más pequeño. Asegúrese de tener un original guardado en su computadora como copia de seguridad. Guarde el archivo más pequeño y estará listo.

La mayoría de las herramientas de compresión gratuitas cambian el tamaño de los PDF para que sean compatibles con el correo electrónico. Si tiene un archivo excepcionalmente grande, es posible que se le ofrezcan varias opciones de compresión. Elija uno dentro de su rango de tamaño de archivo deseado y guarde esa copia.

Envío de archivos PDF

La versión comprimida de un archivo PDF se utiliza para facilitar el envío. Idealmente, el tamaño del archivo comprimido es lo suficientemente pequeño como para enviarlo adjunto a un correo electrónico. Si está luchando por alcanzar este tamaño sin perder calidad en un archivo grande, enviar el PDF a través de un servicio para compartir documentos o usar el uso compartido en la nube son buenas alternativas.

Puede compartir archivos de gran tamaño utilizando servicios simples diseñados con el único propósito de transferir archivos. Muchos de estos servicios imponen un límite de tiempo al archivo, por lo que eventualmente caduca. Una búsqueda en la web recuperará una lista de estos servicios, incluidos WeTransfer y DropSend. Un servicio basado en la nube como Google Drive, Dropbox y iCloud también se adaptan fácilmente a archivos de gran tamaño.

Cambiar el tamaño de un PDF manualmente

También tiene la opción de modificar el tamaño del PDF manualmente. Para hacer esto, use un editor de PDF como Adobe Acrobat o Wondershare PDFElement. Este proceso no es relativo al tamaño de almacenamiento del archivo, pero funciona para cambiar el tamaño para que el PDF se ajuste al tamaño del papel de la impresora.

Abra el PDF en el editor y seleccione Editar y Recortar páginas. Hacer clic CropBox y ajuste los márgenes de la página si es necesario. Si los márgenes son aceptables, puede omitir este paso. Escoger Personalizado y Cambiar tamaño de página para ajustar el tamaño físico. Esto afecta el proceso de impresión y el tamaño del papel utilizado.

Elija la opción de tamaño fijo para la configuración de página estándar o continúe y personalice el tamaño de página según sus preferencias. Si no tiene intención de imprimir, la personalización es más flexible. Sin embargo, debe tener en cuenta el tamaño de la pantalla de su lector.

Elegir la Impresión opción para establecer el tamaño de página final. Utilice la función de vista previa de impresión y realice los ajustes necesarios en el tamaño de la página. Utilice las herramientas de impresión incluso cuando no tenga la intención de imprimir.