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Outlook permite programar y retrasar el envío de correos electrónicos. La función es una necesidad para muchos usuarios y permite la composición y planificación anticipadas antes de una fecha y hora programadas para el envío. Sin embargo, la versión basada en web de Outlook carece de esta función. La cantidad de quejas específicas de la falta de una herramienta de programación en la versión basada en web significa que esto probablemente cambiará en el futuro. Existe una solución básica para redactar y organizar correos electrónicos por adelantado, pero no automatiza la entrega en un momento predeterminado.
Envío retrasado de Outlook
En su versión de Windows de Outlook, el envío retrasado y programado es muy sencillo. Redacte su mensaje y seleccione la pestaña de opciones cuando haya terminado. Elija "Más opciones" y luego "Retrasar la entrega" para configurar la ventana de entrega programada. La ventana le dará la opción "No entregar antes", y podrá establecer la fecha y hora de envío que desee. Después de configurar la ventana de entrega, haga clic en "Enviar" para programar el correo electrónico. Simplemente permanecerá en su bandeja de salida como una entrega pendiente hasta que se alcance la ventana de envío. El correo electrónico se enviará en este momento. Puede abrir el correo electrónico pendiente antes de que se envíe y realizar los cambios que desee en el texto y la ventana de envío si lo desea.
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Retrasar correos electrónicos en la aplicación web
La función de demora en la entrega de la aplicación web de Outlook no es una opción. Sin embargo, aún puede redactar y organizar correos electrónicos con anticipación. Abra un nuevo correo electrónico y redacte el mensaje deseado. Cuando termine, haga clic en la opción "Guardar" y el correo electrónico se guardará en sus borradores no enviados.
Si está escribiendo numerosos correos electrónicos con anticipación y tiene una ventana de envío específica para grupos de correos electrónicos, cree una carpeta única dentro de los borradores y use la fecha de envío como el nombre de la carpeta. Guarde sus borradores en esta carpeta y regrese a la hora de envío deseada para enviarlos manualmente. Si bien esto no automatiza la opción de envío diferido, crea eficiencia a través de la composición y organización avanzadas.
Opciones de terceros
Los programas de marketing por correo electrónico que se integran con Outlook son comunes y funcionan bien para programar y enviar correos electrónicos. Los programas están vinculados a su cuenta y creará campañas dentro del programa de terceros. Estos son los más adecuados para enviar correos electrónicos en frío a nuevos contactos o usarlos como un programa de correo electrónico al estilo de un boletín.
Puede crear listas personalizadas, enviar masivamente o programar correos electrónicos individuales. Se enviarán desde su correo electrónico de Outlook y las respuestas irán a su bandeja de entrada en el programa Outlook basado en la web o en Windows. La programación es muy sencilla con estos programas, pero la mayoría requiere una tarifa de suscripción mensual para cada usuario.
