Cómo eliminar filas en blanco en Excel

En Microsoft Excel, las teclas "Supr" y "Retroceso" borran el contenido de la selección actual, pero no borran las celdas. En la mayoría de los casos, esta distinción no hace ninguna diferencia, pero para deshacerse de las filas en blanco superfluas, debe eliminar las celdas reales. Excel 2010 y 2013 tienen varios métodos para buscar y eliminar filas en blanco, algunos más automatizados, otros más adecuados para manejar hojas de cálculo complicadas. Antes de comenzar, especialmente cuando trabaje con un método automático, guarde una copia de seguridad de su libro de trabajo en caso de que luego descubra que borró datos importantes.

Para eliminar cualquier fila a mano, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila (su número en el costado de la hoja de cálculo) y elija "Eliminar". Para borrar varias filas a la vez, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y haga clic en el encabezado de cada fila para seleccionar ellos. Haga clic derecho en cualquier lugar de las filas seleccionadas y haga clic en "Eliminar" para eliminar todas las filas. Para acelerar el proceso al mirar hojas de cálculo largas, borre una fila normalmente, luego, al seleccionar cada fila subsiguiente, presione "Ctrl-Y", que repite la última acción. Si comete un error, presione "Ctrl-Z" para deshacer el error.

Eliminar una fila completa funciona incluso si sus datos están en una tabla, pero si tiene datos tanto dentro como fuera de la tabla, es posible que deba eliminar la fila desde el interior exclusivamente. Para eliminar filas en blanco en la tabla, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y haga clic en una celda de cada fila que desee eliminar. En la pestaña Inicio, haga clic para abrir el menú desplegable debajo de "Eliminar" en la sección Celdas y seleccione "Eliminar filas de la tabla".

Activar filtros ayuda a identificar filas en blanco en hojas de cálculo donde unas pocas celdas en blanco podrían no indicar una fila completamente vacía. Si está trabajando en una tabla, ya tiene los filtros habilitados. De lo contrario, seleccione sus datos, abra "Ordenar y filtrar" en la sección Edición de la pestaña Inicio y elija "Filtro". Haga clic en el menú de filtro desplegable en su primera columna, desmarque "(Seleccionar todo)" para eliminar todas las casillas de verificación y luego marque "(Blancos)". Presiona "Aceptar" para ver solo las filas donde está la primera columna blanco. Si algunas de las filas todavía tienen datos en otras columnas, repita el filtro en cada columna hasta que solo vea filas completamente en blanco. En ese momento, seleccione y elimine las filas como de costumbre. Vuelva a abrir "Ordenar y filtrar" y elija "Borrar" para eliminar el filtro de fila en blanco o elija "Filtro" para desactivar el filtrado por completo.

Excel incluye la capacidad de seleccionar automáticamente cada celda en blanco en un rango de datos, lo que hace que la eliminación sea mucho más rápida. Sin embargo, este método elimina todas las filas que contienen celdas en blanco, lo que lo convierte en una mala elección para hojas de cálculo parcialmente llenas. Comience seleccionando sus datos; no seleccione toda la hoja con "Ctrl-A" o Excel se congelará cuando intente buscar celdas en blanco. Abra "Buscar y seleccionar" en la sección Edición de la pestaña Inicio y haga clic en "Ir a especial". Elija "Blanks" y presione "OK" para seleccionar cada celda en blanco en los datos. Abra el menú desplegable "Eliminar" de la pestaña Inicio y elija "Eliminar filas de hoja" para borrar todas las filas que contienen una celda seleccionada.