Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que puede ayudarlo a ingresar, rastrear y analizar una gran cantidad de datos. Para trabajar de manera óptima en la ventana del entorno de Microsoft Excel, debe estar familiarizado con las partes principales de la ventana que hacen que Excel funcione: la barra de herramientas (a veces llamada "cinta"), la hoja de cálculo en sí y la ventana de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que le permite personalizar Excel para que se ajuste a sus necesidades.
La barra de herramientas de Excel es donde hará clic para realizar acciones en sus datos. Una serie de pestañas que se encuentran en la parte superior de la barra de herramientas tienen categorías en las que puede hacer clic para ver las opciones disponibles. Por ejemplo, la pestaña "Inicio" tiene muchas técnicas básicas de formato (como negrita, cursiva y subrayado) mientras que La pestaña "Insertar" le ofrece opciones para insertar y manipular imágenes, gráficos y otros objetos en su hoja de cálculo.
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La barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2007 se encuentra en la parte superior izquierda de la barra de herramientas normal. Tiene íconos que puede eliminar y agregar. Por ejemplo, si se encuentra ejecutando una función o macro en particular, puede agregar un botón en la barra de herramientas de acceso rápido en lugar de tener que navegar por los submenús de la barra de herramientas cada vez. En Excel 2003 puede agregar una barra de herramientas personalizada, que básicamente funciona de la misma manera.
Área de la hoja de cálculo
La hoja de cálculo ocupa la mayor parte del espacio en la ventana de Excel. La hoja de cálculo se distribuye en columnas y filas, que pueden etiquetarse con letras o números. Una hoja de cálculo típica puede tener letras en la fila superior como identificadores de columna y números en la columna de la izquierda como identificadores de fila. Esto se conoce como estilo "A1". También puede tener el estilo "R1C1", que usa números para filas y columnas. Cada celda de la hoja de trabajo se puede escribir, formatear y manipular de otro modo de forma independiente o en conjunto con otras celdas. En la base de la hoja de cálculo, una pestaña indica en qué hoja del libro de trabajo está trabajando.
Ventana VBE
El Editor de Visual Basic (VBE) es donde puede ingresar el código VBA y personalizar su libro de trabajo. Se llega a la ventana presionando "Alt" y "F11" en su teclado. Puede alternar entre la hoja de trabajo y la ventana VBE presionando esa combinación de teclas. El VBE tiene una barra de herramientas para usar con la escritura de VBA y barras laterales que le indican qué macros (piezas de código ejecutable) se adjuntan a la hoja de trabajo.
