Abra un libro en blanco en Excel. Haga clic en el Vista pestaña y luego haga clic en el Diseño de página ver en la cinta para que pueda ver fácilmente dónde están los bordes de la página para un papel de tamaño carta. Para usar un papel de diferente tamaño para imprimir, cámbielo ahora usando el Tamaño opciones bajo el Diseño de página cinta.
Ingrese su nombre comercial, dirección y número de teléfono a la derecha. A la izquierda, escriba Recibo y un número de recibo, como 0001. Para asegurarse de que se muestren los ceros, haga clic en el Casa pestaña y cambiar el Número menú para Texto para la celda del número de recibo. Para cambiar el tamaño del texto y la fuente, resalte las celdas y use el Casa opciones de menú. Para incluir una fecha y hora en vivo que cambie automáticamente para cada recibo, escriba = AHORA () en la celda de la fecha.
Escriba encabezados de columna debajo de la información comercial, incluidos Articulo, Unidades, Precio, Descuento y Total. Resalte las celdas del encabezado de columna arrastrando el cursor sobre ellas y agregue una línea doble debajo de ellas haciendo clic en el
Casa pestaña y seleccionando Borde inferior doble desde el Frontera icono. Haga clic en el Llenar y seleccione un color claro, como un gris claro. Resalte la sección de información comercial y use el mismo color de relleno para esas celdas también.Desplazarse hasta la parte inferior de la página. En la segunda columna de la izquierda, escriba Total parcial, Impuesto y Total en la columna. Resalte estas filas y use el mismo color de relleno que usó en la parte superior de la página. Utilizar una Borde inferior doble debajo de Total parcial y Total células. Utilizar una Borde único fino sobre el Impuesto células.
Separe cada sección del recibo con un Borde de caja desde el Frontera icono en el Casa cinta. Para el grupo de celdas a la izquierda de la sección Total y Subtotal, agregue cualquier información adicional que desee incluir en el recibo o utilícela para notas, como se muestra en la captura de pantalla.
Resalte todas las celdas vacías en la columna Precio, Descuento y Total. Haga clic en el Casa pestaña y cambiar el Número menú de General a Divisa.
Selecciona el Total parcial celda. Haga clic en el Fórmulas pestaña y luego haga clic en el Autosuma icono. Arrastre el cursor por todos los Total celdas y presione Ingresar. Siempre que agrega un valor en estas celdas, se agregan a la Total parcial.
Selecciona el Impuesto celda, que multiplicará el subtotal por la tasa de impuestos local. Escriba un = y haga clic en el Total parcial celda. Ingrese un *** y luego el porcentaje de impuestos como decimal. En el ejemplo anterior, estamos usando una tasa impositiva del 8 por ciento en la celda Subtotal ** I20, entonces la fórmula es =120*.8. prensa Ingresar.
Haga que la hoja de cálculo de Excel deje en blanco las celdas con un valor cero; de lo contrario, pronto habrá una gran cantidad de entradas de $ 0.00 en el recibo. Para hacer esto, haga clic en el Archivo pestaña, seleccione Opciones y luego Avanzado. Desplácese hacia abajo y luego desmarque la casilla de verificación junto a Mostrar un cero en las celdas que tienen valor cero. Hacer clic OK.
Seleccione el primer vacío Total celda. Esta celda necesita multiplicar las unidades por el precio y luego restar cualquier descuento ingresado. Escriba = y haga clic en el Unidades tipo de célula *** para multiplicar, haga clic en ** Precio tipo de célula - restar y luego haga clic en el Descuento celda. En nuestro ejemplo, si la captura de pantalla no es clara, la fórmula es = F8 * G8-H8. prensa Ingresar.
Pruebe el recibo ingresando datos en las celdas, usando artículos de $ 10 para que pueda ver fácilmente si los totales, subtotales, impuestos y el total final de los artículos son correctos. Suponiendo que sean correctos, guarde el archivo de recibo.
Abra Excel o haga clic en el Archivo pestaña si ya está abierta. Escriba Recibo en el Búsqueda campo. Haga clic en un recibo para ver una vista previa y haga clic en el Crear botón para abrirlo.
Reemplace todos los campos de información comercial con sus propios datos. Si el recibo tiene un lugar para el logotipo de su empresa, seleccione el Marcador de posición imagen. Haga clic en el Formato de herramientas de imagen pestaña y luego haga clic en el Reemplazar imagen icono. Seleccione su imagen en el menú de navegación y su tamaño se ajusta automáticamente a la plantilla.
Prueba la plantilla para asegurarte de que funciona como debería. Ingrese un artículo de $ 10 y luego examine las celdas Subtotal y Total. Realice cualquier otro cambio que desee y luego guarde el archivo en formato XLSX haciendo clic en el Ahorrar en la parte superior de la ventana.
