Antes de enviar un correo electrónico desde Outlook, debe conocer los límites de megabytes de su ISP.
Outlook es una aplicación de correo electrónico independiente para sistemas Windows que le permite enviar y recibir mensajes, así como realizar un seguimiento de las citas y los recados. La aplicación es capaz de aceptar y procesar correos electrónicos de varios proveedores de servicios de Internet (ISP), así como de servicios de correo electrónico basados en Internet. Pero al enviar correos electrónicos desde Outlook a otros destinatarios, debe cumplir con los límites de tamaño de los mensajes, también conocidos como límites de megabytes (MB).
Límites de megabytes
Los límites de megabytes los establece su proveedor de servicios de Internet (ISP) y no Outlook en sí. Si envía un correo electrónico que excede el límite de megabytes del servidor de su ISP, el mensaje se le devolverá como un mensaje devuelto y no se entregará. Debe eliminar todos los archivos adjuntos, imágenes incrustadas u otros datos del mensaje antes de intentar enviarlo nuevamente. Los ISP pueden establecer un límite de megabytes desde 1MG hasta más de 1 gigabyte o GB, según el tamaño del servidor y el tipo que utilice el ISP. Los límites de tamaño de megabytes de su ISP se incluyen en la documentación que se le envió cuando se inscribió en el servicio de Internet.
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Archivos adjuntos
Si está agregando un archivo adjunto a un correo electrónico de Outlook, reduzca el tamaño del archivo adjunto tanto como sea posible. Para una imagen o gráfico, utilice un programa de manipulación de gráficos para reducir el tamaño. Limite el tamaño de sus archivos adjuntos a menos de 2 MB, especialmente si utiliza un ISP de acceso telefónico o de menor velocidad. Incluso si la parte de texto de su mensaje de correo electrónico es pequeña, un archivo adjunto grande impedirá que se envíe el mensaje.
Carpeta "Enviados" de Outlook
Tratar repetidamente de enviar mensajes que exceden el límite de megabytes de su ISP puede resultar en la sobrecarga de la carpeta "Enviados" de Outlook. Esto puede hacer que la aplicación de correo electrónico se bloquee si no ingresa manualmente a la carpeta y elimina los correos electrónicos enviados. Para eliminar, haga doble clic en la carpeta "Enviado" y haga clic en el primer mensaje de la carpeta. Mantén presionada la tecla "Shift" en el teclado de tu computadora, luego haz clic en el último mensaje de la carpeta. Se resaltarán todos los mensajes de la carpeta. Presione la tecla "Eliminar" o "Del" para eliminar los mensajes enviados. Si desea elegir qué mensajes desea eliminar, presione y mantenga presionada la tecla "Ctrl" en su teclado y haga clic en los mensajes que desea eliminar. Presione la tecla "Eliminar" o "Del" para eliminar los mensajes.
Errores y notificaciones
Cuando un mensaje excede el límite de megabytes de su ISP y se le envía de vuelta, también se envía un informe de error, informándole del límite de tamaño de megabytes. El informe es parte del mensaje devuelto y no requiere respuesta. Elimine el mensaje, con el informe de error adjunto, y abra su mensaje original para reducir su tamaño total antes de reenviarlo.