Siempre que tenga información adicional que desee proporcionar a su audiencia fuera de su presentación de PowerPoint, simplemente agregue un apéndice. Un apéndice de PowerPoint es similar al apéndice que se encuentra en un libro, en que la información normalmente es útil para la audiencia, pero no es vital para el contenido principal. Puede ocultar el apéndice de la presentación de diapositivas, mientras lo pone a disposición de la audiencia en un archivo PDF o folletos impresos.
Un apéndice es ideal cuando el tiempo asignado no deja espacio para discutir todo el material que tiene para ofrecer, o si tiene información en la que solo una parte de su audiencia está interesada. Un apéndice puede incluir material adicional como el siguiente:
Video del día
- mapas o diagramas
- Vínculos web que brindan contenido adicional
- una lista de contactos
- una lista de lectura sugerida
Agregar un apéndice
Paso 1
Haga clic con el botón derecho en el espacio vacío debajo de la última miniatura de su presentación. Seleccione
Nuevo tobogán en el menú desplegable. Se abre una nueva diapositiva con dos cuadros de texto.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Paso 2
Escriba "Apéndice" en el Título caja. Escriba el material para su apéndice en el Texto caja. Si desea incluir imágenes o diagramas, utilice el Insertar opciones de pestaña como lo haría con cualquier otra diapositiva. Para agregar clickable enlaces a sitios web, Seleccione Hipervínculos de la cinta debajo del Insertar pestaña.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Paso 3
Formatee el texto como desee, usando las opciones del menú Inicio o haciendo clic derecho en el texto y usando el menú desplegable. Si necesita más espacio, inserte tantas diapositivas como necesite. Puede eliminar el título en las diapositivas siguientes o utilizar el "Apéndice (continuación)" si lo prefiere.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Si bien su audiencia debe obtener una copia del apéndice en folletos impresos, normalmente no es parte de la presentación de diapositivas en sí. Ocultar el apéndice slides los elimina de la presentación de diapositivas, sin dejar de darle la opción de llamarlos si es necesario.
Paso 1
Haga clic con el botón derecho en la miniatura del apéndice y seleccione Ocultar diapositiva. Aparece una línea sobre el número de la diapositiva, lo que indica que está oculta. Para revelar la diapositiva oculta, haga clic con el botón derecho en la miniatura y seleccione Ocultar diapositiva de nuevo.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Paso 2
Haga clic con el botón derecho en la diapositiva que se muestra actualmente durante una presentación si desea mostrar una diapositiva oculta. Seleccione Ver todas las diapositivas.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Paso 3
Haga clic en la diapositiva atenuada. Se muestra inmediatamente en su pantalla de visualización.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Impresión de un apéndice
Cuando exporta una presentación a Word como un folleto, verá que se incluyen diapositivas ocultas en el documento de Word.
Si está exportando la presentación como un documento PDF o XPS, las diapositivas ocultas no se incluirán en la configuración predeterminada. Puede optar por exportar el archivo antes de ocultar el apéndice o simplemente hacer visibles las diapositivas ocultas durante el proceso de exportación.
Paso 1
Haga clic en el Archivo menú y seleccione Exportar. y luego haga clic en el Crear documento PDF / XPS. Haga clic en el Opciones botón.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Paso 2
Haga clic en el Incluir diapositivas ocultas casilla de verificación. Hacer clic OK.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
