¿Cuáles son las funciones útiles de Microsoft Publisher?

Tener un software que automatice el proceso de autoedición puede parecer útil desde el principio, pero Microsoft Publisher, que se dividió en la versión Microsoft Office Suite 2010 Professional, ofrece características útiles que son bastante obvias y están bien ocultas. Publisher proporciona a los usuarios un pequeño equipo virtual de diseñadores, correctores y personal de diseño, todo dentro de sus menús, barras de herramientas y botones.

Las plantillas son uno de los primeros elementos que encuentran los usuarios de Publisher, ya que se encuentran en la página de inicio del programa, y ​​también son uno de los más poblados. Publisher viene de serie con plantillas para ayudar a los usuarios a crear boletines, folletos, tarjetas de presentación, tarjetas de felicitación, programas, sobres, etiquetas y otras publicaciones. Esta colección es útil porque Publisher ya ha eliminado todas las medidas, la inserción y el diseño de la ecuación. Un usuario podría simplemente abrir e imprimir uno de los elementos prefabricados de Publisher, pero la opción de personalizar completamente estas plantillas con texto, fotos e ilustraciones siempre está disponible.

Dibujar círculos y cuadrados puede que no sea lo primero que se le ocurra al armar una pieza de autoedición, pero Publisher lleva las formas a un nuevo nivel. Debajo del botón Formas de la pestaña Insertar hay una lista desplegable de muchas formas prefabricadas diferentes. Después de agregar una forma a una página, el usuario tiene la capacidad de rellenarla con color, cambiar el borde e incluso agregar elementos de diseño como sombras, relieve y resaltado. Pero el botón Formas tiene otra herramienta útil, llamada lápiz Scribble. Este bolígrafo permite a los usuarios dibujar sus propias formas desde cero, como espirales artísticos y espirales hasta firmas reales que imitan a sus contrapartes impresas.

Publisher ofrece una función que se encuentra en varios otros programas de la suite de Microsoft Office llamada WordArt. El botón WordArt en la pestaña Insertar ayuda a los usuarios a combinar palabras y arte para crear logotipos, portadas de material de autoedición y cualquier otro elemento de diseño no pictórico requerido. Para usar WordArt, se especifica un tipo de estilo, desde letras de arcoíris hasta texto que parece tallado en la corteza de un árbol. Los usuarios tienen control sobre el tamaño y la fuente de las letras y luego pueden colocar, encoger, agrandar y distorsionar el WordArt según sus preferencias.

Aunque no todos los usuarios de Publisher crean periódicos o revistas, el proceso de enlace y flujo de cuadros de texto del programa puede resultar útil en otros proyectos. Al escribir en cualquier formato de cuadro de texto de varias columnas, el texto en Publisher está configurado para fluir de un cuadro al siguiente. Esto ahorra tiempo a los usuarios porque no tienen que colocar el texto letra por letra y permite que las historias fluyan en varias páginas. La pestaña Herramientas de cuadro de texto de color púrpura aparece en la parte superior del espacio de trabajo de Publisher cada vez que se agrega el primer cuadro de texto o se abre una plantilla con cuadros de texto. Desde allí, los usuarios pueden vincular cuadros de texto para fluir o, si lo prefieren, interrumpir el flujo: la opción de hacer fluir el texto manualmente en lugar de que Publisher lo haga automáticamente está siempre disponible.