Cómo escribir un libro con Microsoft Word

Microsoft Word 2013 es una excelente herramienta de escritura de libros, siempre que se ciña a escribir el texto de los capítulos del libro. Es menos que estelar en el manejo de trabajos como la edición de imágenes de portada y el posicionamiento de objetos en ubicaciones precisas de páginas rápidamente. No dejes que esas limitaciones te detengan, porque en realidad puedes usar Word para escribir un libro, si no tienes otros programas de autoedición que te ayuden. Microsoft incluyó una sorprendente cantidad de herramientas en su aplicación de procesamiento de texto que simplifican su tarea de escritura y lo ayudan a crear un libro que estará orgulloso de compartir con el mundo.

Los autores a menudo tienen recuentos de palabras de destino y el contador de palabras de Word muestra ese número importante en su barra de estado a medida que escribe. Si necesita el recuento de palabras para un bloque de texto específico, resáltelo para ver ese número. Aunque probablemente no usará una docena de fuentes para crear su libro, Word le permite aplicar cualquier fuente en su computadora al texto que seleccione. Después de seleccionar el texto, puede ponerlo en negrita, cursiva o subrayarlo rápidamente haciendo clic en el botón correspondiente en el menú emergente que aparece. La mayoría de los libros no miden 8.5 por 11 pulgadas, el tamaño de página predeterminado que ve en Word. Puede cambiar a un nuevo tamaño desde la pestaña Diseño de página. Esta pestaña también tiene controles que ajustan los márgenes, la sangría y el espaciado entre párrafos. Estas son propiedades críticas que deberá ajustar para crear un libro de apariencia profesional.

Los elementos críticos del libro, como los títulos de los capítulos, están a solo unos clics de distancia cuando crea un libro con Word. Agrega un título de capítulo resaltando el texto, haciendo clic en "Inicio" y seleccionando un estilo de título que te guste. Si no le gusta ninguno de los que ve, haga clic en "Crear un estilo" para crear uno. También puede cambiar el tamaño de fuente de un encabezado instantáneamente desde el menú Tamaño de fuente.

Independientemente del tipo de libro que esté escribiendo, probablemente necesitará buscar un texto específico algún día. Las potentes herramientas Fina y Reemplazar de Word lo ayudan a encontrar todas las apariciones de una palabra o frase rápidamente y a reemplazarlas con texto nuevo, si lo desea. Por ejemplo, si decides cambiar el nombre de uno de tus personajes de "Jennifer" a "Jennifer Lou", puedes hacerlo instantáneamente usando la función Reemplazar.

El corrector gramatical de Word es una ayuda invaluable para revisar su libro en busca de errores ortográficos y gramaticales. Cuando ajusta la configuración de Corrección correctamente, el programa incluso verifica su libro en busca de problemas de estilo y calcula una puntuación de legibilidad que muestra qué tan legible es su libro. También puede ajustar las Opciones de Autocorrección que permiten que Word corrija errores mientras escribe.

Muchos libros contienen otros elementos además de texto y fotografías. Un libro para niños, por ejemplo, puede tener estrellas y otras formas pequeñas. Agréguelos en cualquier lugar seleccionando uno de la pestaña Insertar de Word. Esta pestaña también tiene un botón que le permite insertar tablas y SmartArt. Revise algunas de las muestras de Shape y SmartArt, ya que pueden inspirarlo a agregarlas a partes de su libro.

En un mundo donde algunas personas realmente juzgan un libro por su portada, es importante crear uno impresionante. Puede hacerlo agregando una foto a una página y superponiéndola con el título del libro, su nombre y otro texto que le gustaría que apareciera allí. Agregue texto insertando cuadros de texto en la parte superior de su imagen y escribiendo su texto allí. Ajuste la posición horizontal del texto haciendo clic en una de las herramientas de alineación en la sección Párrafo de la cinta. Las capacidades de edición de imágenes de Word son limitadas. Sin embargo, las herramientas de formato como Sombra, Resplandor, Reflexión, Rotación 3D y Efectos artísticos le ayudan a convertir imágenes ordinarias en espectaculares que pueden hacer que la portada de su libro se destaque.

No tiene que preocuparse por perder esa excelente sección que escribió anteriormente, si usa la función Control de cambios de Word. Realiza un seguimiento de todos los cambios y le permite volver a cualquier estado del documento anterior en cualquier momento. Por ejemplo, si elimina una oración, un día, puede volver a colocarla en otro si lo desea. Esta función también le resultará útil si más de una persona trabaja en el libro o cuando trabaja con un editor. Seguimiento de cambios puede mostrarle quién hizo actualizaciones al texto.

Word también le ayuda a ahorrar tiempo insertando saltos de página cuando su texto excede la página en la que se encuentra y cuando está terminando un capítulo. También puede insertar saltos de página manualmente. También puede encontrar útiles los saltos de columna si su libro necesita mostrar texto en columnas. Los saltos de sección le ayudan a separar la información en una sola página. Cada descanso puede tener sus propios pies de página y encabezados.

Si su libro necesita referencias cruzadas y un índice, Word puede crearlos por usted. También inserta números de página automáticamente y le ayuda a crear una bibliografía que contenga material de referencia que utilizó para escribir el libro. Uno de los elementos más importantes de un libro es el índice. Word le ayuda a crear uno cuando agrega estilos de título a su texto. El programa busca esos encabezados y los usa para crear su tabla de contenido.

No tiene que empezar de cero al escribir su libro. Muchos proveedores ofrecen plantillas de libros que pueden ayudarlo a comenzar. Elija uno que ya tenga márgenes, tamaños, espaciado y otras propiedades ya establecidas, y todo lo que tiene que hacer es insertar contenido y modificarlo para que se adapte a su visión. También puede buscar plantillas de libros desde Word.