Cómo usar reglas de formato condicional en Excel

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Abra un archivo de Excel y navegue hasta la pestaña Inicio en la sección de la cinta.

Seleccione un grupo de celdas de la tabla al que desea aplicar formato condicional y haga clic en el

Escoger Resaltar reglas de celdas de la lista desplegable. Seleccione entre opciones como "Mayor que ...", "Menor que ..." y "Entre ..." para resaltar las entradas que satisfacen una condición que ingrese. Por ejemplo, elija Mas grande que...

Establezca un valor y un plan de color en el cuadro de diálogo Mayor que y haga clic en OK para confirmar la configuración. Por ejemplo, establezca 60 con Relleno rojo claro con texto rojo oscuro para marcar las entradas que sean mayores de 60. Excel le ofrece una vista previa del efecto antes de hacer clic está bien.

Seleccione un rango de celdas de tabla a las que desea aplicar formato condicional y haga clic en el Formato condicional en el grupo Estilos.

Escoger Reglas superiores / inferiores de la lista desplegable. Seleccione una de las opciones, que incluyen "10 elementos principales ...", "10% superior ..." y "10 elementos inferiores ..." para resaltar un grupo específico de celdas de la tabla. Por ejemplo, elija 10% superior ... para marcar el 10 por ciento superior de los datos dentro de los datos seleccionados.

Establezca un porcentaje de datos y plan de color para los aspectos más destacados en el cuadro de diálogo y haga clic en está bien. Por ejemplo, elija 20 y Relleno verde con texto verde oscuro para marcar el 20 por ciento superior de los datos. Excel le muestra una vista previa de los resultados antes de hacer clic está bien.

Seleccione un rango de celdas de tabla a las que desea aplicar formato condicional y haga clic en el Formato condicional en el grupo Estilos.

Escoger Barras de datos de la lista desplegable. Elija un método de barras de datos del Relleno degradado lista. Pase el mouse sobre cada método de barras de datos para obtener una vista previa del efecto. La opción Barras de datos representa los datos en una celda mediante una barra gráfica, con valores más altos asignados barras más largas que valores más bajos. Puede utilizar barras de datos para comparar rápidamente valores visualmente.

Hacer clic Más reglas ... si desea configurar una nueva regla de formato condicional.

Seleccione un tipo de regla de la lista y edite la descripción de la regla en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y haga clic en OK para terminar. Por ejemplo, puede elegir manipular solo celdas específicas, elegir un Estilo de formato o cambiar la Apariencia de la barra con diferentes planes de color. Obtenga una vista previa de las barras de datos en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Seleccione un rango de celdas de la tabla para el formato condicional y haga clic en el Formato condicional en el grupo Estilos. Escoger Escalas de color de la lista desplegable. Elija un método de Escalas de color de la lista para resaltar los datos. Puede colocar el mouse sobre cada método para obtener una vista previa del efecto. Por ejemplo, el método de Escalas de color elegido utiliza verde en los valores más altos y rojo en los valores más bajos. Puede saber las diferencias entre los datos al ver las escalas de color.

Hacer clic Más reglas ... si desea configurar una nueva regla de formato condicional.

Seleccione un tipo de regla y edite la descripción de la regla en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Hacer clic OK para terminar. Por ejemplo, puede elegir celdas específicas para manipular, seleccionar un Estilo de formato y cambiar el plan de color. Puede obtener una vista previa de la nueva regla antes de hacer clic en Aceptar.

Seleccione un grupo de celdas de la tabla para el formato condicional y haga clic en el Formato condicional en el grupo Estilos. Escoger Conjuntos de iconos de la lista desplegable. Elija un método de Conjuntos de iconos de la lista Direccional para resaltar los datos. Pase el mouse sobre cada método para obtener una vista previa del efecto. Por ejemplo, el método de conjuntos de iconos elegido coloca una flecha superior verde en los valores más altos y una flecha roja hacia abajo en los valores más bajos. Puede distinguir las diferencias entre los datos observando los diferentes conjuntos de iconos direccionales de colores.

Hacer clic Más reglas si desea configurar una nueva regla de Conjuntos de iconos.

Seleccione un tipo de regla y edite la descripción de la regla en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Hacer clic OK para terminar. Por ejemplo, puede elegir celdas específicas para manipular, seleccionar un estilo de formato o cambiar el valor y el tipo que se aplican. Puede obtener una vista previa de la nueva regla antes de hacer clic en Aceptar.