Great Plains, también conocido como Microsoft Dynamics GP, es un paquete de software de contabilidad y ERP (Enterprise Resource Planning). El software se utiliza en una amplia variedad de industrias para diferentes propósitos, incluidos finanzas, ventas, compras, nómina, control de inventario y muchos otros. Cada una de estas diferentes series puede contener muchos módulos. Además, hay aplicaciones de terceros disponibles para integrarse en Great Plains. Esto significa que aprender a utilizar el software Great Plains varía según los módulos que se utilicen.
Comprensión general
Paso 1
Determine qué versión de Great Plains tiene y qué módulos se han instalado. Esto se puede hacer abriendo el software, leyendo la página Acerca de y navegando por los menús disponibles, así como leyendo la documentación que vino con el software.
Video del día
Paso 2
Hable con el administrador del sistema que instaló y administra el software Great Plains en su red para determinar qué módulos se han instalado y quién los usa.
Paso 3
Hable con otras personas de su organización que utilicen Great Plains, incluidos los de otros departamentos. Los módulos que usa el departamento de ventas pueden ser diferentes a los que usa el departamento de contabilidad, pero a menudo comparten los mismos datos. Saber para qué utiliza el software cada departamento mejorará su comprensión del sistema en su conjunto.
Etapa 4
Lea los documentos de soporte en línea correspondientes a sus módulos. Están disponibles en el sitio web de Microsoft Dynamics. (Ver recursos)
Tutoriales
Paso 1
Utilice los tutoriales en línea integrados en el software Great Plains abriendo el software en su computadora. Ésta es la forma más rápida de adquirir experiencia práctica para aprender a utilizar el software.
Paso 2
Busque el tutorial haciendo clic en "Ayuda" a la derecha del menú superior en la ventana de Great Plains. Haga clic en "Tutorial" en el menú desplegable.
Paso 3
Seleccione un tutorial del menú de lecciones presentadas. Comience con la Lección 1, "Introducción de una cotización".
Etapa 4
Siga las instrucciones paso a paso de la lección. Las capturas de pantalla se presentan en cada paso del tutorial, lo que le permite comparar su trabajo con las instrucciones del tutorial.
Paso 5
Cuando termine con la Lección 1, continúe con las otras lecciones. Es importante seguir las lecciones en secuencia, ya que las habilidades aprendidas en las lecciones anteriores se desarrollarán en las lecciones posteriores.
Otras formas de aprender
Paso 1
Vaya a la biblioteca o librería y busque un libro sobre Great Plains. Hay muchos buenos libros disponibles sobre el software que contienen muchos más detalles de los que se encuentran disponibles en Internet.
Paso 2
Toma un curso en tu universidad local. Es posible que haya cursos de contabilidad o informática que se especialicen en Great Plains.
Paso 3
Visite foros en línea donde otras personas que utilizan el software comparten sus experiencias y confían unos en otros para ayudarlos a resolver sus preguntas sobre el software.
