Agregar archivos a documentos de Word no es una necesidad común, pero adjuntar archivos PDF, fotos y otros elementos multimedia es completamente posible.
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Agregar archivos a documentos de Word no es una necesidad común, pero adjuntar archivos PDF, fotos y otros elementos multimedia es completamente posible. El proceso utilizado para adjuntar archivos a documentos de Word varía según el tipo de archivo y no es posible con todos los tipos de archivos multimedia. En la mayoría de los casos, se utiliza una función de inserción simple para agregar los medios al documento.
Microsoft Word se utiliza principalmente como herramienta de procesamiento de texto y tiene una funcionalidad limitada para archivos multimedia. Los programas más avanzados como Photoshop, Illustrator y PowerPoint se utilizan para la edición de archivos multimedia y la creación de presentaciones. Word es más adecuado para ensayos, informes y documentos con fotografías y gráficos básicos. Los medios interactivos son raros y se utilizan mejor en un programa de presentación más avanzado.
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Trabajar en Word e insertar archivos multimedia es fácil y el proceso es consistente para la mayoría de los tipos de archivos. Las fotos son normales y fáciles de colocar y dimensionar en el documento. Los gráficos también son fáciles de agregar y funcionan de manera muy similar a una fotografía. Las otras inserciones de medios comunes son enlaces y son muy fáciles de agregar.
Fuera de esas tres funciones básicas, adjuntar archivos multimedia externos no es común, pero sigue siendo posible. La ubicación de archivos adjuntos multimedia es útil para extraer documentos relevantes e incluso fuentes cuando sea necesario.
La función de inserción de archivos de Microsoft Word es fácil de usar, especialmente para fotografías y gráficos básicos. Simplemente diríjase a la opción Insertar en la barra de herramientas principal y haga clic para generar una barra de navegación desplegable. A continuación, haga clic en Insertar archivo y navegue hasta la foto, el gráfico o el archivo exterior en su disco duro o disco externo.
Busque el archivo y haga clic en Insertar para importar ese archivo al documento. En este punto, el archivo no es en realidad un archivo adjunto, sino una parte del documento. Haga clic en la foto o archivo para cambiar el tamaño, mover y ajustar las dimensiones.
Si el archivo se inserta en la posición incorrecta, presione la tecla de retroceso para eliminar. A continuación, haga clic en la posición deseada. El archivo se insertará donde el cursor esté parpadeando. Repita el proceso de inserción para alcanzar la ubicación deseada y ajuste el tamaño arrastrando las esquinas para agrandar o disminuir las dimensiones.
Adjuntar archivos exteriores
Agregar un archivo exterior como un archivo adjunto PDF también es una opción dentro de Word. La mejor forma de agregar este archivo adjunto es mediante un hipervínculo al archivo. Para que esto sea posible, el archivo PDF debe existir en un servidor. Cargar el archivo en Wordpress u otro sitio web creará un hipervínculo accesible.
La función de hipervínculo también funciona para otros archivos cuando se encuentran en un sitio web específico. Después de hacer que el PDF u otro formato de archivo sea accesible a través de una página web con hipervínculo, copie el hipervínculo o guárdelo en su portapapeles.
A continuación, resalte el texto que desea vincular al archivo exterior. En muchos casos, crear un texto visualmente distinto a través de fuentes en negrita y cursiva ayudará a llamar la atención sobre la ubicación del enlace. Incluso considere agregar una nota sobre a dónde conduce el enlace para informar al lector sobre el valor en el archivo externo.
Después de resaltar el texto, ubique el ícono de hipervínculo en la barra de menú de navegación superior y pegue la dirección del vínculo en el espacio. Haga clic en Aplicar y esto convertirá el texto en un hipervínculo que abre el archivo con un solo clic. En lugar de intentar insertar PDF en Word, puede vincular fácilmente al documento PDF original.
