Haga que sus mensajes de Gmail se vean más profesionales con algunos ajustes rápidos.
Tener su propio nombre de dominio personalizado para el correo electrónico de su empresa lo hace parecer más creíble para sus clientes. Sin embargo, algunas personas encuentran que prefieren mantener la funcionalidad familiar de su cuenta de Gmail. Al configurar correctamente la configuración de Gmail, puede integrar sin problemas su cuenta de correo electrónico comercial en una cuenta de Gmail existente. Si se hace correctamente, sus clientes y socios comerciales nunca sabrán que está utilizando un servicio de correo electrónico gratuito.
Paso 1
Configure su dirección de correo electrónico comercial para reenviar automáticamente los mensajes entrantes a su cuenta de Gmail. Cada servicio de correo tiene pasos ligeramente diferentes para reenviar mensajes, pero prácticamente todos tienen una función incorporada para hacerlo. Consulte con su proveedor de correo electrónico para conocer los pasos de reenvío para su cuenta.
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Paso 2
Abra el menú "Configuración" dentro de Gmail. Haga clic en la pestaña "Cuentas e importación".
Paso 3
Haz clic en el botón "Importar correo y contactos". Aparecerá una ventana emergente. Escriba la dirección de correo electrónico y la contraseña de su empresa para comenzar el proceso de importación. Aunque este paso es opcional, es una buena manera de mantener todos sus mensajes y contactos anteriores en un solo lugar, en caso de que los necesite en una fecha posterior. Vuelva al submenú "Cuentas e importación" cuando haya terminado.
Etapa 4
Busque la sección "Enviar correo como". Esta opción permite que los correos electrónicos de su cuenta de Gmail le aparezcan al destinatario como si fueran enviados desde su correo electrónico comercial. De esta manera, puede preservar la profesionalidad de tener su propio nombre de dominio personalizado y al mismo tiempo poder utilizar Gmail.
Haz clic en el botón "Enviar correo desde otra dirección". Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña en la ventana emergente como se indica. Elija si desea o no usar esa dirección como su dirección de envío predeterminada. Al redactar un correo electrónico, puede elegir su dirección "Enviar desde" en un menú desplegable dentro de la pantalla de redacción.
Paso 5
Haga clic en la pestaña "General". Desplácese hacia abajo hasta la sección "Firma". Cree una firma de correo electrónico automática profesional que incluya su nombre, el número de teléfono de su empresa y el sitio web de su empresa. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en "Guardar cambios" cuando haya terminado.
Propina
Si tiene varios correos electrónicos comerciales, puede configurar el reenvío de Gmail y la opción "enviar desde" con tantas cuentas como necesite.
