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Cuando esté fuera de la oficina, es posible que deba acceder a la cuenta de correo electrónico de su empresa. Muchas empresas utilizan servidores independientes para las cuentas de correo electrónico y el almacenamiento de documentos. Es posible que deba acceder a la cuenta de correo electrónico a través de una dirección de servidor diferente a la del sitio web principal de la empresa. Esto puede variar de una empresa a otra. Sin embargo, la capacidad de acceder al correo electrónico corporativo fuera de la oficina es factible.
Paso 1
Abra el navegador web en la computadora que está usando. En la barra de direcciones del navegador (ubicada en la parte superior del navegador) ingrese la dirección del sitio web proporcionada por el departamento de TI de su empresa. Algunas empresas pueden tener acceso al correo electrónico de la empresa a través de su sitio web principal, otras pueden utilizar el correo electrónico IMAP o POP3, lo que significa que debe acceder a un servidor de correo electrónico independiente.
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Paso 2
Póngase en contacto con el departamento de TI de su empresa para obtener la dirección del sitio web del servidor de correo electrónico. Por ejemplo, los sitios de acceso al correo electrónico de Outlook Express pueden tener este aspecto: http://webmail.companyname.com.
Paso 3
Descargue el software de correo electrónico si se le solicita. Algunos servidores de correo electrónico no requieren que la computadora tenga software para acceder al correo electrónico, otros servidores, como los que usan Outlook Express, pueden requerir un complemento de navegador. Reinicie el navegador si se le solicita.
Etapa 4
Ingrese la dirección de correo electrónico que utiliza para el correo electrónico de su empresa. Ingrese la contraseña de la cuenta de correo electrónico. Si no conoce la contraseña, puede hacer clic en el enlace "Olvidé mi contraseña", si está disponible, o comunicarse con el servicio de asistencia de TI de su empresa para que le envíen o restablezcan la contraseña.
Paso 5
Permita que se carguen los correos electrónicos. Las empresas que utilizan servidores externos para el almacenamiento de correo electrónico pueden requerir que su computadora "busque" o descargue automáticamente nuevos correos electrónicos en su computadora para acceder. Esto puede tomar unos pocos minutos.
Propina
Recuerde cerrar la sesión y cerrar la ventana del navegador cuando haya terminado. Especialmente si está utilizando una computadora pública.
