Las partes y funciones de MS Word

Microsoft Word es una de las herramientas de procesamiento de texto más populares del mundo y la cantidad de partes de Microsoft Word solo se ha expandido con el tiempo. Word está disponible para su instalación en una computadora en particular o para su uso en la nube en los servidores de Microsoft a través de su marca Office 365. De cualquier manera, las partes de MS Word incluyen funciones para ingresar y formatear texto, herramientas para incrustar imágenes y archivos de otros programas, la capacidad de guardar e imprimir documentos y herramientas para colaborar con otros usuarios.

Microsoft Word es un programa complejo utilizado por personas para una variedad de funciones, incluida la redacción de memorandos e informes de personas de negocios, estudiantes que toman notas en clase, usuarios domésticos que escriben correspondencia informal o formal y personas que diseñan folletos y pancartas para promover eventos.

Word tiene características diseñadas para cada uno de estos tipos de usuarios. Las versiones actuales del software también incluyen funciones de colaboración diseñadas para facilitar que varios usuarios compartan documentos y trabajen juntos en ellos.

Una gran cantidad de partes de Microsoft Word están diseñadas en torno al formato de texto. Puede elegir entre una amplia variedad de fuentes y colores para el texto de un documento, crear secciones formateadas como tablas con listas y entradas numeradas o con viñetas, e inserte imágenes e hipervínculos de la World Wide Web en su documentos. Puede insertar saltos de página y línea donde los desee, así como encabezados y pies de página que aparecen en determinadas páginas para mostrar información como números de página.

También puede agrupar opciones de formato como fuente, color y tamaño de texto en estilos de Microsoft Word. Esto le permite configurar secciones similares de texto para que tengan la misma apariencia sin tener que volver a seleccionar cada una de las opciones involucradas.

Al igual que otros programas de procesamiento de texto modernos, Microsoft Word le permite guardar archivos para que pueda volver a abrirlos más tarde. Puede guardar sus documentos en una variedad de formatos para garantizar la compatibilidad con versiones anteriores de Word o con otras herramientas de procesamiento de texto. Word normalmente puede abrir archivos de versiones anteriores de Word o de algunos formatos estandarizados como Rich Text Format, que es utilizado por una variedad de programas de software. No todas las funciones están disponibles en todos los formatos.

Puede imprimir documentos de Word para crear copias en papel para distribuirlas a los lectores o para sus propios archivos. Hay diferentes opciones de impresión disponibles para imprimir archivos en varios tipos de impresoras, imprimir en una o ambas caras del papel e imprimir en diferentes tamaños y orientaciones de papel.

Si está utilizando una versión reciente de Microsoft Word, como el servicio en la nube de Office 365 o Microsoft Word 2016 para Windows o macOS, puede utilizar su herramienta de coautoría en tiempo real incorporada para editar el documento al mismo tiempo que otros personas.