Los organigramas utilizan SmartArt de Office.
Un organigrama muestra la estructura de gestión de su empresa mediante un gráfico. Cada nivel de su jerarquía administrativa está representado por una fila de casillas. Los niveles se apilan uno encima del otro como una pirámide. Las líneas entre los niveles muestran las relaciones entre los grupos representados por los cuadros individuales. Excel crea organigramas utilizando los diagramas de jerarquía SmartArt de Microsoft Office.
Paso 1
Abra Excel en un nuevo libro. Elija la pestaña "Insertar" y, en el grupo Ilustraciones, seleccione "SmartArt".
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Paso 2
Elija "Jerarquía" en la galería Elija un gráfico SmartArt. A continuación, seleccione el diseño del organigrama y haga clic en "Aceptar".
Paso 3
Seleccione un cuadro y escriba su texto haciendo clic en la etiqueta [Texto] en el cuadro y pegando o escribiendo la información que se mostrará en este cuadro.
Etapa 4
Agrega más casillas para completar tu organigrama. Haga clic en el cuadro más cercano al lugar donde desea agregar el cuadro y elija entre lo siguiente: "Agregar forma antes" agrega el cuadro en el mismo nivel de jerarquía, pero justo antes del cuadro en el que hizo clic; "Agregar forma después" también permanece en la misma jerarquía, pero agrega el cuadro después; "Agregar forma abajo" agrega un cuadro un nivel hacia abajo y "Agregar forma arriba" agrega un cuadro un nivel hacia arriba.
Paso 5
Agregue asistentes, según corresponda, haciendo clic en el cuadro de la jerarquía y seleccionando "Agregar asistente".
Paso 6
Modifique las relaciones entre los cuadros denotándolos con la línea adecuada. Haga clic en el "Formato de forma" que se encuentra en la paleta de accesos directos. Seleccione "Estilo de línea" y luego seleccione una opción discontinua o sólida.
Paso 7
Defina el diseño correcto de los cuadros en el gráfico. Seleccione "Estándar" para mostrar los cuadros como niveles jerárquicos. Elija "Ambos" para mostrar las relaciones de informes, con cuadros a cada lado de una línea vertical. Seleccione "Left Hanging" para mostrar la relación de informes con todos los cuadros en el lado izquierdo de la línea, lo cual es ideal si está mostrando múltiples divisiones en un gráfico.
Paso 8
Modifique los colores de los cuadros para aclarar aún más su jerarquía. Seleccione el gráfico SmartArt y luego seleccione "Herramientas SmartArt" en la pestaña Diseño. En los grupos de estilos SmartArt, seleccione "Cambiar colores". Luego, seleccione los colores que desea utilizar para su organigrama.
Paso 9
Guarde el gráfico eligiendo el icono "Guardar" y nombrando el archivo.
Propina
Microsoft Organizational Chart se instaló con versiones anteriores de Excel para facilitar la creación de organigramas. Todavía está disponible para descargar de Microsoft para su uso con versiones posteriores de Excel, pero ya no es necesario ya que SmartArt Graphics se agregó a las versiones posteriores.
