Regla de 7x7 en PowerPoint

Las presentaciones de PowerPoint eficaces pueden convertirlo en un orador más eficaz; Las diapositivas mal diseñadas pueden afectar negativamente su capacidad para comunicarse con su audiencia. Idealmente, las diapositivas deben ser señales que lo guíen a usted ya su audiencia a través de una presentación; sin embargo, a menudo simplemente replican la presentación en sí. La regla 7x7 ayuda a evitar esto al animarle a limitar cada diapositiva a siete líneas de texto, cada una con un máximo de siete palabras. Las pautas alternativas utilizan las reglas 6x6 y 5x5.

La primera parte de la regla 7x7 limita el número de líneas de texto o viñetas en una diapositiva de PowerPoint a un máximo de siete, sin incluir el título. En cualquier diapositiva, estas siete líneas deben enfocarse en los elementos centrales de su presentación, brindando a su audiencia una vista instantánea de la información que presentará. Está bien tener menos de siete líneas o viñetas; no haga números que se ajusten a la regla; el punto aquí es resumir lo más brevemente posible.

De acuerdo con la regla 7x7, cada una de sus siete líneas o viñetas no debe tener más de siete palabras. No necesita usar oraciones completas y puede minimizar el uso de pronombres, palabras conectivas y preposiciones. Por ejemplo, en lugar de escribir "El equipo de ventas al consumidor logró ventas récord en nuestras gamas de productos para el hogar", simplemente podría escribir "Récord de ventas de productos para el hogar". Su objetivo aquí es proporcionar pistas de palabras clave en la diapositiva y luego brindar el resto de la información oralmente.

La regla 7x7 mantiene la atención de la audiencia en ti en lugar de en tus diapositivas, lo que te ayuda a mantener su atención. Si simplemente usa PowerPoints para replicar su contenido, su audiencia podría asumir que sabe lo que va a decir antes de que lo diga, dejando a la gente sin incentivos para escucharlo. La regla también lo obliga a analizar su presentación para encontrar y resumir sus conceptos clave, lo cual es útil cuando está planificando la estructura de su contenido y practicando su presentación.

Escuchar a un orador regurgitar información palabra por palabra de las diapositivas no atrae a la audiencia, y la gente puede pensar que el evento es una pérdida de tiempo. Si usa la regla 7x7, es más probable que tengan una percepción positiva de su presentación y retengan la información que les brinda. Si tienen que escucharte activamente hablar, es más probable que recuerden lo que dices y también pueden tomar notas como una ayuda adicional para la memoria. Limitar el texto de las diapositivas también tiene ventajas de legibilidad. Si usa demasiado texto, su tamaño de fuente puede ser demasiado pequeño para que la audiencia lo lea cómodamente o, en casos extremos, para que lo lea.