Cómo editar la leyenda en Microsoft Excel

Microsoft Excel ayuda a los usuarios a crear gráficos significativos para visualizar los datos de sus hojas de cálculo al inferir automáticamente algunos de los elementos del gráfico. Los nombres de leyenda se crean automáticamente a partir del contenido de la celda sobre la fila o columna de datos que se utilizan para el gráfico. Si no le gusta el nombre de leyenda predeterminado, hay un par de formas en Excel para cambiar el texto de la leyenda y personalizar su apariencia.

La leyenda se incluye en un gráfico de Excel para explicar qué tipo de datos se muestran en un color específico. Consiste en un pequeño cuadrado que muestra el color y el texto descriptivo. Por ejemplo, un gráfico que compara las ventas de tres años diferentes puede tener una leyenda que muestre qué color del gráfico representa cada año.

La primera vez que crea un gráfico, es posible que no se muestre la leyenda. Puede solucionar este problema seleccionando todo el gráfico y haciendo clic en el botón del signo más que aparece a la derecha del gráfico, luego active Leyendas desde el Elementos del gráfico menú. También puede hacer clic en la pequeña flecha negra a la derecha del Leyendas para ver opciones para la ubicación de la leyenda en el gráfico.

Supongamos que tiene una columna de valores monetarios en Excel, con el título "Ganado" en la parte superior de la columna. Si selecciona la columna completa, incluido el título, cuando selecciona valores para el gráfico, el texto del título se utilizará para la leyenda del eje que representa la columna de datos. Si edita el texto en la celda, el texto de la leyenda se actualizará. Si el texto que se utilizará para la leyenda no se puede encontrar en la celda superior de su columna, verá una leyenda predeterminada como "Serie 1".

Si cambia el nombre de una serie en Excel, también cambiará la leyenda. Para acceder al Seleccionar fuente de datos cuadro de diálogo y edite el nombre de la serie, seleccione su gráfico y use el botón derecho del mouse para elegir Seleccionar datos del menú. El Seleccionar fuente de datos Se muestra el cuadro de diálogo. Tambien encontraras Seleccionar datos en la pestaña Diseño de herramientas de gráficos cuando se selecciona el gráfico.

En el cuadro de diálogo, elija el nombre de la leyenda que desea cambiar del Entradas de leyenda (serie) lista a la izquierda del cuadro de diálogo y luego haga clic en el Editar botón. En el Editar serie cuadro de diálogo, escriba un nuevo nombre en el Nombre de la serie cuadro de texto y luego haga clic en OK para descartar la casilla. Después de hacer clic OK en el Seleccionar fuente de datos cuadro de diálogo, se actualizará el nombre de la leyenda en el gráfico. Cambiar el nombre de la leyenda con el diálogo no cambiará el texto en la columna que contiene sus datos.

Después de que se muestra una leyenda en un gráfico de Excel, hay varias opciones disponibles para cambiar su apariencia. Si hace clic con el botón derecho en la leyenda, puede elegir Fuente del menú y utilice el Fuente diálogo para cambiar el tipo de fuente, tamaño, color y agregar efectos de texto como subrayado y tachado. Elegir Leyenda de formato después de hacer clic derecho para mostrar el Leyenda de formato panel de tareas.

El Leyenda de formato El panel de tareas tiene tres secciones con opciones de formato. La primera sección, Rellenar línea, le permite rellenar el fondo de su texto de leyenda y agregar un borde. La segunda sección, Efectos, le permite hacer que la leyenda se destaque con efectos visuales como sombra y brillo. La tercera sección, Opciones de leyenda, le permite controlar la ubicación donde aparece la leyenda en el gráfico. Cuando cambie una opción en el panel de tareas Formato de leyenda, verá un cambio inmediato en su gráfico.