Utilice la Vista previa de impresión para personalizar la configuración de impresión de una hoja de cálculo.
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La aplicación Numbers de Apple, disponible en todas las computadoras Mac, le brinda un amplio control sobre la apariencia de hojas de cálculo, gráficos y otros documentos cuando los imprime o los guarda en archivos PDF. La mayoría de estas opciones están disponibles en la barra lateral de Vista previa de impresión de la aplicación, pero también puede personalizar el diseño de una hoja de cálculo. en el documento mismo reposicionándolo en el documento u ocultando filas y columnas en blanco para que no aparezcan en el impreso versión.
Uso de la configuración de impresión
Paso 1
Ejecute Numbers y abra cualquier documento. Seleccione "Imprimir" en el menú Archivo para abrir la barra lateral de Configuración de impresión. El tamaño y la orientación de la página en la barra lateral de Configuración de impresión se toman del tamaño y la orientación del documento, pero puede cambiarlos.
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Paso 2
Haga clic en el botón "Ajustar" en la sección Escala de contenido para escalar el contenido del documento para que se ajuste al tamaño de página elegido. Alternativamente, arrastre el control deslizante "Escala de contenido" hacia la derecha para agrandar el contenido o hacia la izquierda para reducirlo.
Paso 3
Haga clic en la casilla de verificación "Repetir encabezados de tabla" para seleccionar si desea que aparezcan encabezados en cada página impresa. Si solo desea encabezados en la primera página, desactive esta casilla de verificación.
Etapa 4
Haga clic en los menús de Márgenes de página para seleccionar cuánto espacio en blanco debe aparecer alrededor de su hoja de cálculo. Utilice los primeros cuatro menús para ajustar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. Agregue espacio adicional ajustando los menús Encabezado y Pie de página.
Paso 5
Seleccione "Todas las hojas" para imprimir todas las hojas del archivo o seleccione "Esta hoja" para imprimir sólo la hoja seleccionada.
Paso 6
Haga clic en el botón "Listo" para guardar el diseño de impresión. Si está imprimiendo una copia ahora, vuelva a abrir la barra lateral de Configuración de impresión seleccionando "Imprimir" en el menú Archivo. Elija su impresora en el menú "Impresora" en la parte superior de la barra lateral de Configuración de impresión. Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir el documento. Si desea imprimir su trabajo en un archivo PDF en lugar de en papel, haga clic en el botón "Imprimir", seguido del botón "PDF" y seleccione "Guardar como PDF".
Paso 1
Abra cualquier hoja de cálculo en Numbers y haga clic en ella. Tenga en cuenta que hay cuatro botones, uno en cada esquina de la hoja de cálculo. Un botón tiene un círculo, otro se parece a un botón de pausa, uno se parece a un signo igual y otro parece una "L" invertida Estos cuatro botones de movimiento se utilizan para ajustar la hoja de cálculo antes impresión.
Paso 2
Arrastre el botón de movimiento de la parte inferior derecha hacia el centro de la hoja de cálculo. A medida que mueve el botón, las celdas vacías en la parte inferior y derecha de la hoja de cálculo desaparecen de la vista.
Paso 3
Arrastre el botón de movimiento superior derecho hacia la izquierda para quitar de la vista solo las columnas en blanco a la derecha del documento. Arrastre el botón de movimiento de la parte inferior izquierda hacia arriba para eliminar las filas vacías de la vista.
Etapa 4
Arrastre el botón de movimiento superior izquierdo hacia abajo o hacia la derecha para reposicionar la hoja de cálculo. Por ejemplo, si oculta todas las columnas excepto dos, puede mover la hoja de cálculo hacia la derecha para que esté centrada en la página, en lugar de colocarla en el extremo izquierdo cuando la imprime.
Paso 5
Presione "Comando-P" para ver una vista previa de impresión de la tabla. Reajuste la posición de la mesa según sea necesario antes de imprimir la hoja.
Propina
Si presiona "Comando-R" en el teclado mientras trabaja en una hoja de Numbers, aparecerán reglas en la parte superior e izquierda de la tabla. Presiona "Comando-R" nuevamente para ocultar las reglas.
Si se esfuerza por personalizar el diseño de impresión, puede guardarlo como plantilla seleccionando "Guardar como plantilla" en el menú Archivo. Esta plantilla aparece como una opción la próxima vez que abra Numbers y seleccione "Nuevo documento".
Advertencia
La información de este artículo se aplica a la versión 3.2 de Numbers en Mac OS X Mavericks. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.
