Agregue un encabezado o pie de página a un documento de Excel y adquiere una apariencia profesional. Las opciones de contenido de encabezado o pie de página incluyen múltiples líneas de texto, imágenes y logotipos. Campos generados por documentos disponibles, incluida la fecha, el título de la hoja de cálculo o el nombre y la ruta del archivo. En Excel 2010, hay cuatro formas diferentes de agregar un encabezado o pie de página a las hojas de cálculo. Si personaliza la cinta o la barra de herramientas de acceso rápido, existen dos métodos adicionales para obtener un encabezado en cada página en Excel.
Diferentes métodos para obtener el encabezado en cada página en Excel 2010
Paso 1
Haga clic en "Encabezado y pie de página" del grupo "Texto" en la pestaña "Insertar" de la cinta de Excel 2010. Ingrese y formatee el contenido del encabezado en el campo de encabezado que se muestra. Desmarque la casilla de verificación "Primera página diferente", si está marcada, en el grupo "Opciones" de la pestaña "Herramientas de encabezado y pie de página". Agregue imágenes haciendo clic en el botón "Imagen" en el grupo "Elementos de encabezado y pie de página".
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Paso 2
Haga clic en el botón "Margen" en el grupo "Configuración de página" en la pestaña "Diseño de página" y seleccione "Márgenes personalizados" en la lista desplegable. Elija la pestaña "Encabezado / pie de página" cuando se abra la ventana "Configurar página". Desmarque la casilla de verificación "Primera página diferente", si está marcada, debajo del panel de visualización "Pie de página". Seleccione un encabezado preestablecido en el cuadro de lista desplegable "Encabezado: o haga clic en" Encabezado personalizado ".
Paso 3
Haga clic en la flecha "Expandir" en la parte inferior derecha del grupo "Configurar página" en la pestaña "Diseño de página". Elija la pestaña "Encabezado / pie de página" cuando se abra la ventana "Configurar página". Desmarque la casilla de verificación "Primera página diferente", si está marcada, debajo del panel de visualización "Pie de página". Seleccione un encabezado preestablecido del cuadro de lista desplegable "Encabezado: o haga clic en" Encabezado personalizado ".
Etapa 4
Haga clic en el enlace "Configurar página" en la parte inferior de "Configuración" en la ventana de comando "Imprimir" en la pestaña "Archivo". Elija la pestaña "Encabezado / pie de página" cuando se abra la ventana "Configurar página". Desmarque la casilla de verificación "Primera página diferente", si está marcada, debajo del panel de visualización "Pie de página". Seleccione un encabezado preestablecido del cuadro de lista desplegable "Encabezado: o haga clic en" Encabezado personalizado ".
Propina
Obtener encabezados en cada página en Excel 2007 usa los mismos métodos que Excel 2010. La creación del encabezado mediante el método de pestaña "Insertar" (paso 1) proporciona la mayor flexibilidad para el diseño, la apariencia y el contenido del encabezado. El uso de los tres métodos opcionales (pasos 2, 3 y 4) proporciona la "comodidad" del mismo sistema utilizado en versiones anteriores de Excel. Al hacer clic en el botón "Opciones" en la ventana "Configurar página" en los métodos 2, 3 y 4, se abren las opciones de la impresora y no ofrecen opciones de diseño. Personalice la cinta o la barra de herramientas de acceso rápido agregando el comando "Encabezado" de la lista "Todos los comandos".
Advertencia
La configuración predeterminada de la casilla de verificación es escalar los encabezados para mantener las proporciones a medida que el documento se agranda o se reduce para imprimir. Alinear los encabezados para cambiar con los cambios en los márgenes de la hoja de cálculo es la configuración predeterminada de la casilla de verificación.
