Abra una hoja de cálculo en blanco. Cree los siguientes encabezados en la primera fila de la hoja de cálculo: "Saludo", "Nombre" (y "Nombre del cónyuge", si deseado), "Apellido", "Dirección", "Ciudad / Estado" y "Código postal". Puede agregar otra información, como "Teléfono" o "Correo electrónico", si deseado.
Ingrese los nombres, direcciones y otra información de las personas para quienes desea hacer etiquetas de direcciones. Por ejemplo, en la columna "Saludo", ingrese "Sra." o "Dr." usando el título apropiado de la persona. Introduzca nombres, apellidos, etc. Cuando haya terminado, guarde y cierre la hoja de cálculo de Excel.
Abra un documento de Word en blanco. Si está utilizando Word 2003 o una versión anterior, vaya al menú "Herramientas", seleccione "Cartas y correspondencia" y luego haga clic en "Combinar correspondencia". En Word 2007, haga clic en la pestaña "Correspondencia" y seleccione "Asistente para combinar correspondencia paso a paso". En cualquiera de las versiones, el "Asistente para combinar correspondencia" abierto.
En "Seleccionar tipo de documento", elija "Etiquetas". Haga clic en Siguiente." Se abrirá el cuadro "Opciones de etiqueta". Elija "5160 - Dirección" en la lista "Número de producto". Si está usando una etiqueta diferente, busque el número de producto en la lista. Haga clic en Aceptar." Haga clic en "Examinar" y busque la hoja de cálculo de Excel que creó con nombres y direcciones. En el cuadro "Seleccionar tabla", haga clic en "Aceptar". Elija las personas enumeradas en la hoja de cálculo de Excel para quienes desea crear etiquetas de dirección, o "Seleccionar todo" y haga clic en "Aceptar".
Haga clic en "Siguiente: Organizar etiquetas". Haga clic en "Bloque de direcciones" para insertar un bloque de direcciones en la primera etiqueta y luego haga clic en "Actualizar etiquetas". Haga clic en "Siguiente" para obtener una vista previa de sus etiquetas. Realice los cambios necesarios y luego haga clic en "Siguiente" para completar la combinación. Imprima las etiquetas en el papel de etiquetas.
