Si bien Microsoft Excel 2013 tiene una opción para abrir y convertir hojas de cálculo PDF, es un asunto extremadamente complicado, que invariablemente da como resultado filas de galimatías. Primero convierta el PDF a Word. Esta ruta es un poco complicada, pero no es nada comparado con el choque de trenes que se obtiene cuando intenta convertir un PDF directamente a Excel.
Convertir un PDF a Excel
Paso 1: abre el PDF en Word
Haga clic con el botón derecho en el PDF en el Explorador de archivos, seleccione Abrir con y haga clic en Palabra. Después de que se inicie Word, se abre un cuadro de diálogo que le pide que confirme que está convertir el archivo a un documento de Word editable. Hacer clic OK.
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Abra el archivo PDF en Microsoft Word
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Paso 2: copiar y pegar en Excel
prensa Ctrl-A, entonces Ctrl-C para copiar todos los datos en el documento de Word. Abra un nuevo libro de Excel en blanco y haga clic en la celda A1. prensa Ctrl-V para pegar los datos en Excel.
Resalte todos los datos en Word y luego cópielos.
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Paso 3: ajuste el tamaño de las celdas
prensa Ctrl-A para seleccionar la hoja de trabajo completa para que pueda cambiar el tamaño de todas las columnas a la vez. Si bien la hoja de trabajo está en gris, arrastre la línea entre las dos letras de la columna hacia la derecha hasta que pueda ver todos los datos. Cambie el tamaño de las filas si es necesario arrastrando una línea entre dos números de fila.
Los hashtags aparecen cuando las celdas son demasiado pequeñas para los datos que contienen.
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Paso 4: ajuste el formato
Al convertir un PDF a Excel, es común que el formato se muestre mal. Por ejemplo, algunas celdas pueden estar alineadas a la izquierda, mientras que otras están alineadas al centro. Resalte las celdas que deben cambiarse, haga clic en el Casa menú y cambie la alineación usando los iconos de la cinta. Realice cualquier otro cambio que sea necesario, como el tamaño de fuente.
Aquí, la alineación de la celda no es consistente en las filas B y D.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Paso 5: Revise los datos
Incluso si los datos en Excel parecen correctos, es posible que haya problemas que no verá hasta que compare la hoja de cálculo con el documento PDF original. Arrastre el PDF original a una ventana del navegador web para abrirlo y luego cambie el tamaño de las ventanas para compararlas una al lado de la otra o hacia arriba y hacia abajo. Preste especial atención a los datos que utilizan fórmulas. En nuestro ejemplo, todos los datos salieron bien, excepto la fila de totales y promedios, que se fusionaron en una sola celda. Para solucionar problemas de datos, puede volver a escribir los datos en las celdas o usar fórmulas de Excel.
La celda única A29 contiene dos filas de datos y debe corregirse.
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Incrustar un PDF como un objeto
Si realmente no necesita convertir todos los datos de un PDF en una hoja de trabajo, puede incrustarlo como un objeto en esa hoja de trabajo. Para hacer esto, haga clic en el Insertar menú, seleccione Texto y luego Objeto. Haga clic en el Crear desde archivo pestaña y luego seleccione el PDF. Siempre que hace clic en la miniatura incrustada, el PDF se abre en su visor de PDF predeterminado.
Inserte el PDF como un objeto para tener acceso a sus datos cuando sea necesario.
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