Una hoja de cálculo de Microsoft Excel es una herramienta increíblemente útil para ordenar datos, realizar cálculos y visualizar resultados con tablas y gráficos.
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Una hoja de cálculo de Microsoft Excel es una herramienta increíblemente útil para ordenar datos, realizar cálculos y visualizar resultados con tablas y gráficos. Una vez que comience con un libro de trabajo básico de Excel, es relativamente fácil comenzar a crear hojas de cálculo con filas y columnas de texto, números, fórmulas y otros tipos de datos. Luego, puede pasar a funciones más avanzadas como tablas y gráficos. Aprender a usar Excel puede ayudarlo a organizar y obtener más información sobre sus datos personales, domésticos o comerciales.
Crear un nuevo libro de Excel
Un libro de Excel almacena varias hojas de cálculo en un solo archivo. Cuando abre Excel, se le lleva a la Nuevo panel para crear un nuevo libro de trabajo. Verá una galería de imágenes en miniatura que representan plantillas de hojas de cálculo de Excel, que son libros de trabajo predefinidos diseñados para un propósito específico. Sobre la galería de plantillas hay un campo de búsqueda que le permite buscar más plantillas en línea.
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Haga doble clic en el Libro de trabajo en blanco plantilla para comenzar a crear un libro de trabajo básico. Se abre un nuevo libro de trabajo en Sheet1, la primera hoja de cálculo del libro de trabajo. A la izquierda de la hoja de cálculo hay una fila vertical de números y una fila horizontal de letras atraviesa la parte superior. Estos son los números de fila y columna que se utilizan para hacer referencia a celdas en la hoja de cálculo. Por ejemplo, la dirección A1 hace referencia a la primera celda.
Introducción de datos de hoja de cálculo
Para comenzar a ingresar datos en la nueva hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba un número o texto. presione el Ingresar o Pestaña para completar la entrada de datos para esa celda y pasar a la siguiente celda. También puede agregar datos a una celda usando la función Pegar.
En muchos casos, Excel detecta que los datos que está ingresando coinciden con un patrón existente que ya ingresó y automáticamente llena las celdas por usted. Por ejemplo, si tiene una lista de fechas, Excel puede detectar que tiene la intención de escribir "octubre" cuando ingresa la letra "O" y completar automáticamente el resto de la palabra. Si no le gusta la función de autocompletar, puede desactivarla en Archivo> Opciones.
Usar fórmulas integradas de Excel
Excel tiene una gran cantidad de fórmulas integradas para ayudarlo a realizar cálculos. Una de las más comunes es la función Suma, que usa para agregar los valores en un grupo de celdas. Primero, seleccione las celdas con los valores que desea agregar haciendo clic en la primera celda y usando Shift + Click para seleccionar la última celda. Se resaltan todas las celdas entre la primera y la última celda elegida, ya sea en dirección horizontal o vertical. Clickea en el Suma símbolo en el Casa pestaña. Una fórmula que agrega las celdas seleccionadas se coloca en la celda siguiente después de la última celda seleccionada y se muestra el resultado.
Cómo encontrar un tutorial de hoja de cálculo de Excel
El sitio web de soporte de Microsoft Office proporciona tutoriales para muchas funciones de Excel, incluido el formato de celda, fórmulas y tablas. Una vez que domine estos conceptos básicos, estará listo para gráficos, tablas dinámicas y otras funciones avanzadas. Los sitios web de muchas facultades y universidades ofrecen tutoriales gratuitos de Excel que puede encontrar ingresando "site: .edu excel tutorial" en el campo de búsqueda de Google. Muchos tutoriales incluyen capacitación en video y manuales en PDF que describen la interfaz de usuario y las funciones de Excel en detalle.
