Los usuarios de QuickBooks a menudo se ven afectados por un rendimiento lento del software, y muchas veces se debe al hecho de que el archivo de QuickBooks ha crecido mucho. Una de las principales razones por las que el tamaño de los archivos crece es la función Audit Trail en QuickBooks, que rastrea todas las transacciones, modificaciones y eliminaciones. Puede aumentar el rendimiento del archivo borrando los datos del archivo de seguimiento de auditoría cuando ya no sea necesario.
Paso 1
Abra el software QuickBooks y luego seleccione el comando "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.
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Paso 2
Seleccione "Utilidades" en el menú desplegable que aparece.
Paso 3
Seleccione "Condensar datos" si está trabajando con una versión de QuickBooks 2000 o anterior, y ya ha terminado. Para versiones de QuickBooks posteriores a 2000, seleccione "Limpiar datos de la empresa".
Etapa 4
Seleccione los rangos de fechas para los que desea borrar la pista de auditoría o la opción para eliminar todas las transacciones.
Paso 5
Use su mouse para marcar todas las casillas en las siguientes dos pantallas cuando se le solicite para que todas las transacciones y las cuentas tendrán sus pistas de auditoría borradas y luego haga clic en "Comenzar limpieza" para completar la tarea.
Advertencia
Al realizar esta operación, se eliminarán todas las transacciones compensadas, completadas y conciliadas. Esto incluye el trabajo del cliente, el proveedor, la pista de auditoría y la información de la clase para las fechas que especifique. Su cuenta del libro mayor y el monto resumido permanecerán.
