Cómo usar Excel para crear un patrón

Ingrese dos números cualesquiera en las dos primeras celdas de una columna, como 1 y 2, 5 y 10, o 3.1 y 3.2. Excel creará un patrón a partir de estos dos números.

Resalta las dos celdas arrastrando el cursor sobre ellas. En la esquina inferior derecha hay un pequeño cuadrado de unos pocos píxeles de tamaño, llamado Llene la manija. Arrastrar el Llene la manija hacia abajo para cubrir las celdas que desea rellenar con el patrón. Tenga en cuenta que a medida que pasa por cada celda, aparece un pequeño icono que le muestra el valor que se colocará en esa celda.

Para repetir el texto en su lugar, simplemente ingrese el texto en las celdas en la parte superior de la columna. Por ejemplo, escribiendo manzanas y melocotones en las dos primeras celdas se repetirá el patrón de estas dos palabras: Excel no le dará más frutos. Si combina letras y números, como a1 y b1, Excel repite las letras pero extiende los números en un patrón, como a1, b1, a2, b2, a3, b3.

Ingrese o copie una lista en una columna A en una hoja de cálculo de Excel, como una lista de nombres. En la celda B1, escriba una variación del nombre en la celda A1. Por ejemplo, poner el apellido primero, separado por una coma. prensa

Ingresar.

Propina

Asegúrese de que los valores de cada celda estén organizados de la misma manera. Si está usando nombres, por ejemplo, Flash Fill no funcionará bien si algunas celdas tienen el nombre primero y otras tienen el apellido primero.

Haga clic en el Hogar pestaña. En la sección Edición de la cinta, haga clic en el Llenar con una flecha hacia abajo y luego seleccione Relleno flash. Alternativamente, presione Ctrl-E para utilizar el método abreviado de teclado Flash Fill. Excel crea automáticamente un patrón a partir de su entrada en la celda B1 para llenar el resto de la columna B con la misma variación para cada uno de los nombres.

Revise el patrón creado por Excel para asegurarse de que no haya errores. Por ejemplo, si algunos de los nombres incluyen iniciales, no aparecerán en la nueva lista según el patrón apellido-nombre.

prensa Ctrl-Z si Flash Fill no crea el patrón correcto y luego escriba uno o dos ejemplos más en las celdas B2 y B3. En el ejemplo de esta captura de pantalla, la creación de una lista de direcciones de correo electrónico basada en los nombres utilizando un La primera inicial y el apellido en el mismo dominio no eran un patrón que Flash Fill reconociera con solo uno ejemplo. Le dio a cada persona la misma primera inicial, J. Sin embargo, con dos ejemplos, pudo crear el patrón deseado.