Excel 2013 ofrece muchas formas diferentes de compartir un libro con otras personas, desde su computadora, un servidor compartido, a través del correo electrónico, enlaces compartidos e incluso en las redes sociales. Antes compartir un libro de trabajo, puede especificar qué pueden hacer las personas con él, qué se puede editar y si más de una persona puede trabajar en el archivo al mismo tiempo.
Compartir en redes
Si su archivo de Excel ya es accesible para otros, como en una unidad compartida en una red en casa o en la oficina, puede compartir un libro desde la pestaña Revisar mientras el libro está abierto.
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Paso 1
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Haga clic en el Revisar pestaña. En el Sección Cambios de la cinta Revisar, encontrará opciones para proteger una hoja de trabajo o todo el libro de trabajo para que no sea editado, para compartir el libro de trabajo, para permitir a los usuarios editar rangos específicos en un libro de trabajo y realizar un seguimiento de los cambios realizados en el libro de trabajo.
Paso 2
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Haga clic en el Proteger y compartir el libro de trabajo opción en el Revisar cinta. Se abre un cuadro de diálogo que le solicita que ingrese una contraseña. Nadie sin la contraseña puede editar el libro de trabajo, si establece una.
Paso 3
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Haga clic en el Compartir libro de trabajo opción en el Revisar cinta. Bajo la Edición pestaña, desactive la casilla de verificación si no desea que más de una persona pueda editar el libro al mismo tiempo. Excel le dice quién tiene el libro abierto actualmente.
Etapa 4
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Haga clic en el Avanzado pestaña. Especifique cuánto tiempo debe mantener Excel el historial de cambios, con qué frecuencia se deben actualizar los cambios en el archivo si el usuario aún no ha guardado, así como cómo gestionar los conflictos entre las versiones modificadas cuando varias personas editan el Archivo.
Compartir con OneDrive
Con su cuenta de almacenamiento en línea gratuita de OneDrive que viene con una suscripción a Office 2013, puede compartir archivos de Excel con otras personas.
Paso 1
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Haga clic en el Expediente pestaña y luego Cuota. Haga clic en el Invitar a la gente opción. Si el archivo aún no está en una carpeta de su cuenta de OneDrive, Excel le solicita que lo guarde allí. Haga clic en el Guardar en la nube botón.
Paso 2
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Haga clic en el Información pestaña si ya colocó el archivo en OneDrive. Después de guardar en OneDrive, Excel lo lleva a la Información pestaña automáticamente. Haga clic en la opción Proteger libro de trabajo. En el menú desplegable, puede:
- Marque el borrador como la versión final para que se bloquee como de solo lectura.
- Cifre el libro de trabajo con una contraseña para evitar que cualquier persona sin la contraseña pueda editarlo.
- Proteja la hoja de trabajo actual especificando qué tipos de cambios se pueden realizar, como cambios de estilo y formato o para bloquear celdas específicas para que no se editen.
- Agregue una firma digital invisible al libro de trabajo, lo que garantiza que la integridad del archivo esté protegida contra cambios.
Paso 3
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Haga clic en el Inspeccionar el libro de trabajo icono para:
- Inspeccione el documento en busca de propiedades ocultas o cualquier información personal que pueda estar contenida en el archivo.
- Verifique el contenido del libro de trabajo para ver si es accesible para cualquier persona con discapacidades de lectura.
- Compruebe la compatibilidad del libro de trabajo con versiones anteriores de Excel.
Etapa 4
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Haga clic en el Opciones de vista del navegador icono para especificar qué hojas de trabajo deben estar visibles cuando se abre el archivo en un navegador web.
Paso 5
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Haga clic en el Cuota opción en el menú Archivo y seleccione Invitar a la gente. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea acceder al libro. Si hay personas en su lista de contactos de Outlook, puede ingresar su nombre o hacer clic en el ícono de Contacto para encontrarlas.
Especifique si estas personas Poder editar o Puedo ver el archivo usando el menú desplegable a la derecha.
Escribe un mensaje y selecciona Solicitar al usuario que inicie sesión antes de acceder al documento si lo desea, haga clic en el Cuota icono.
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Utilizar el Obtenga un enlace para compartir opción si desea compartir el libro de trabajo con un gran número de personas y no le preocupa especialmente que usuarios no autorizados vean el archivo. Crear un Ver enlace para que el libro de trabajo sea de solo lectura. Crear un Editar enlace para permitir que cualquier persona que tenga el vínculo pueda editar el libro. Después de crear un enlace, resáltelo y luego presione Ctrl-C to copiarlo. Luego, puede enviarlo por correo electrónico, como un mensaje de chat o publicarlo en un servicio como Facebook.
Si ya no desea compartir el archivo, regrese a la ventana Compartir y haga clic en Deshabilitar enlace.
También puede publicar el libro en redes sociales como Twitter y Facebook si las ha conectado a Microsoft Office.
Compartir como archivo adjunto de correo electrónico
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Haga clic en el Correo electrónico opción en el Cuota ventana para enviar el libro de trabajo como un archivo adjunto de correo electrónico. Aquí, puede adjuntar el libro de trabajo como un archivo de Excel, PDF o XPS o enviar un enlace de OneDrive al archivo. El beneficio de esta opción es que Excel está integrado con Outlook, por lo que el archivo adjunto se agrega a un nuevo correo electrónico. mensaje automáticamente para que pueda ingresar la dirección de correo electrónico, ingresar un asunto y un mensaje y luego hacer clic Enviar.
