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El modo de revisión de Microsoft Word, comúnmente conocido por su característica más popular, "Control de cambios", permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos. Habilitar la función hace que Word anote las ediciones realizadas en el documento desde ese punto en adelante y le permite dejar comentarios para otros usuarios que ven el documento. Sin embargo, si bien puede ser beneficioso realizar un seguimiento de los cambios en Word, puede ser vergonzoso o incluso desastroso enviar un documento de Word a un cliente, instructor de clase o colega, solo para que se le diga que todas las marcas y comentarios son visibles al abrir el documento. Puede evitar que esto suceda desactivando el seguimiento de cambios en Word, pero debe comprender que es posible que Word siga realizando un seguimiento de los cambios, incluso cuando no pueda verlos.
La diferencia entre ocultar y eliminar
La mayoría de los usuarios que terminan enviando accidentalmente documentos que aún muestran marcas lo hacen por una simple razón; Ocultar los cambios registrados de la vista no elimina esos cambios del documento. Microsoft Word permite a los usuarios ocultar y revelar notas de documentos desde la pestaña "Revisar" según lo desee para acelerar subir el programa y minimizar las distracciones que pueden surgir con cada edición y nueva oración que se registrado. Esto se logra a través de los menús desplegables en la pestaña Revisar, a la derecha del botón "Control de cambios". Incluso cuando el programa no muestra los cambios a medida que ocurren, si la función se ha habilitado, Word todavía los rastrea y los registra en el documento. Puede guardar un documento con los cambios ocultos de su vista, pero seguirán apareciendo para otros usuarios a menos que los elimine correctamente.
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Eliminar cambios de documentos de Word
Si bien solía ser complicado guardar un documento de Word sin marcado, el paquete de Microsoft Office 2016 simplifica el proceso. Haga clic en la pestaña "Revisar" en el menú sobre el documento para comenzar el proceso y seleccione el botón "Control de cambios" en el menú del modo Revisión para desactivar el seguimiento. Si no puede ver un registro de los cambios en el documento, haga clic en el menú desplegable superior a la derecha del botón Control de cambios. Debería leer "Sin marcado" si no hay cambios visibles. Seleccione "Todas las marcas" para revelar las ediciones registradas para el documento. Esto también muestra los comentarios sobre el documento, si existen. Mire a la ventana en el lado derecho de la pantalla. Debe resolver o rechazar cada uno de los cambios o comentarios para descartarlos. Si desea hacerlo rápidamente, seleccione los menús desplegables debajo de los botones "Aceptar" o "Rechazar" en el panel Cambios, así como el botón "Eliminar" en el panel Comentarios. Al hacer clic en la opción para aceptar, rechazar o eliminar todos los cambios o comentarios, la resolución de los cambios es mucho más rápida.
¿Su documento todavía muestra marcado?
Una vez que haya resuelto los cambios y eliminado los comentarios, guarde su documento y ábralo nuevamente en Word. Si aún existen cambios registrados, Word muestra las notas de marcado cuando se carga el documento, lo que le permite ubicarlos y resolverlos o eliminarlos según sea necesario. También puede utilizar la función Inspector de documentos de Word para revisar el documento en su totalidad, para eliminar cualquier información que quizás no desee compartir, como información personal clave en el documento u oculta texto. Se puede acceder a esto haciendo clic en "Archivo" en el menú en la parte superior de la ventana de Word y seleccionando "Información", seguido de "Verificar problemas" y finalmente "Inspeccionar documento".
