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Microsoft Word 2007 le ofrece la opción adicional de agregar firmas digitales a un documento. Luego puede convertir el documento a PDF y compartirlo con otros. El campo de la firma digital es útil con los contratos y acuerdos que debe enviar a las personas de forma electrónica para que los firmen. Pueden firmarlos en el campo de firmas digitales y enviárselo. Esto redujo el tiempo que se necesitaría para enviarles estos documentos por correo regular y esperar a que se los devuelvan.
Paso 1
Cree un documento en Microsoft Word 2007. Si ya ha creado un documento, ábralo haciendo clic en "Botón de Office> Abrir". Busque el documento, selecciónelo y haga clic en "Abrir".
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Paso 2
Coloque su puntero en la posición del documento donde desea el campo de firma digital. Puede hacer doble clic en cualquier parte del documento para colocar el cursor para ingresar el campo.
Paso 3
Haga clic en "Insertar" y luego en "Línea de firma", que se encuentra debajo del encabezado del grupo "Texto". Aparece un cuadro de diálogo que solicita el tipo de información que deberá dejar el firmante para completar la firma digital, como su dirección de correo electrónico y cargo. Agregue la redacción de estos campos adicionales si desea agregarlos. De lo contrario, deje todo en blanco y haga clic en "Aceptar". El campo de firma digital se colocará en el documento.
Etapa 4
Convierta el documento de Word a PDF. Haga clic en "Botón de Office> Guardar como". Elija "PDF" como tipo de archivo. Dé un nombre al documento escribiendo en el cuadro "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar". El archivo ahora se guarda como un documento PDF con un campo de firma digital.
