Cómo agregar notas al pie en PowerPoint

Incluso una breve presentación de PowerPoint puede proporcionar más información de la que su audiencia puede absorber cómodamente en una sola sesión. Citar referencias como notas a pie de página les ayuda a comprender las fuentes de información que se incluyeron en su presentación. Agregar una nota al pie no es particularmente complicado y hay un par de formas de hacerlo.

Por lo general, usa la función Pie de página para insertar una nota al pie en PowerPoint. Funciona de la misma manera que insertar encabezados y pies de página en otros productos de Office, como Word, y también en productos que no son de Microsoft, por lo que puede resultarle familiar.

Para comenzar, haga clic para colocar el cursor en el punto del texto donde desea insertar el número de su nota al pie. Escriba el número y luego repita el proceso para las notas al pie adicionales que desee agregar. A continuación, haga clic en

Por lo general, después de ingresar una nota al pie, hace clic en Solicitar para terminar de agregar una nota a pie de página a su diapositiva.

A veces, sin embargo, es posible que desee que PowerPoint agregue la misma nota al pie a todas las diapositivas. Normalmente no haría eso por citar una referencia o una fuente de datos, pero esas no son las únicas razones para agregar una nota al pie. Es posible que desee incluir una exención de responsabilidad legal en cada diapositiva, por ejemplo, o información de derechos de autor para un nombre comercial que se menciona en todas partes.

En esos casos, en lugar de hacer clic Solicitar, haces clic Aplicar a todo. Por lo general, también desea hacer clic en el cuadro inmediatamente debajo del pie de página que dice "No mostrar en la diapositiva de título" a menos que tenga una razón específica para mostrar la nota al pie de página también en la diapositiva de título.

Ahora que ha creado la nota al pie, vuelva al lugar donde colocó el número que remite a sus lectores a la nota al pie. Los símbolos de notas a pie de página se suelen colocar sobre el texto circundante para hacerlos más visibles, y es una buena práctica seguir esa costumbre.

Resalte el número, luego use la flecha desplegable de la pestaña Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente. Hacer clic Sobrescrito y luego haga clic en Ingresar o OK.

Los pies de página no son la única forma de insertar una referencia en PowerPoint. Si ya está utilizando los pies de página para información como la fecha, su nombre y empresa o el título de su presentación, puede crear un cuadro de texto para contener una nota al pie de página.

Escoger Formato y luego Herramientas de dibujo en la barra de cinta y luego seleccione el caja herramienta. Dibuje un cuadro en la parte inferior de la diapositiva sobre el pie de página y escriba el texto. Puede usar las manijas del cuadro para cambiar su tamaño, si es necesario, o ajustar el tamaño de fuente del texto para que encaje.

Si prevé que necesitará notas a pie de página en la mayoría de las diapositivas y desea evitar agregar recuadros manualmente, Puede usar la función Patrón de diapositivas de PowerPoint para agregar el cuadro de texto una vez y hacer que aparezca en cada diapositiva. Escoger Vista y luego Patrón de diapositivase inserte el cuadro de texto en un lugar adecuado cerca de la parte inferior de la diapositiva maestra. Cuando esté satisfecho con su tamaño y ubicación, haga clic en el Normal o Cerrar vista maestra botón.

También puede utilizar esta técnica con pies de página, en lugar de hacer clic en Aplicar a todo.

Si no necesita citar sus fuentes diapositiva por diapositiva, es más sencillo crear notas al final. Simplemente numere las notas a pie de página en su texto a medida que crea su presentación y mantenga una lista actualizada de las referencias que se citan en cada nota a pie de página.

Cuando su presentación llegue a su borrador final, y ya no agregará ni eliminará fuentes, revise su presentación una última vez para verificar que las notas al pie estén numeradas correctamente. Luego, convierta su lista de fuentes en una o dos diapositivas finales en su presentación, para que sus lectores puedan encontrar cualquier cita específica que deseen investigar más.