Una diseñadora gráfica trabajando en su computadora
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Según la Oficina de Correos de Estados Unidos, procesó 79.5 mil millones de piezas de publicidad en 2012, gran parte de las cuales eran catálogos. Si está planeando enviar un catálogo por correo, debe enviar los archivos a su impresora comercial con éxito. Un archivo PDF es una excelente opción porque el formato es un estándar abierto. Si no está seguro de cómo guardar mejor un archivo de software de publicación como PDF, algunas opciones pueden ser útiles.
Guarde documentos de Microsoft Office como archivos PDF
Si produjo su catálogo con un producto de Microsoft Office como Word o Publisher, puede guardar el catálogo como PDF directamente desde el programa. Haga clic en "Archivo" y "Guardar como". Busque y seleccione una ubicación para el archivo. Haga clic en el cuadro "Guardar como tipo" y seleccione "PDF". Haga clic en el botón "Opciones" para abrir el cuadro Opciones de publicación, donde puede establecer la calidad del PDF y sus imágenes. Una calidad más alta significa archivos de mayor tamaño, pero una calidad más alta es mejor para imprimir. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en "Guardar".
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Agregar funcionalidad de impresora PDF
Si su software no incluye una opción para guardar el archivo como PDF, puede usar doPDF. Después de descargar e instalar la aplicación doPDF, abra el archivo de catálogo. Haga clic en "Archivo" e "Imprimir". Seleccione "doPDF" de la lista de impresoras. Si desea cambiar la calidad de salida, haga clic en "Preferencias de la impresora". Haga clic en "Imprimir" para guardar el archivo como PDF. Otras opciones de software similares incluyen CutePDF Writer y Pdf995.
Conversión online
Si tiene un catálogo en un formato de archivo que no puede abrir, conviértalo a PDF usando un convertidor en línea gratuito como PDFConverter.com haciendo clic en "Crear PDF". Haga clic en "Elegir archivo" y busque y seleccione el archivo que desea convertir. Escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en "Iniciar". Su archivo PDF se le envía por correo electrónico. Otros convertidores similares incluyen Online PDF-Converter y Online-Convert.com.
Fusionar varios archivos de catálogo
Si su catálogo se distribuye en varios archivos o necesita combinar varios catálogos en un archivo PDF, utilice una herramienta de combinación en línea gratuita como Neevia Technology, PdfEdit995, un producto de Pdf955, o en línea Convertidor de PDF. Con la solución de Neevia Technology, busca y selecciona los archivos que necesita fusionar, asegurándose de seleccionar los archivos en el orden en que desea que aparezcan en el PDF final. Haga clic en "Cargar y fusionar" para fusionar los documentos. Cuando el programa haya terminado, haga clic en el enlace para ver el archivo o haga clic con el botón derecho y haga clic en "Guardar destino como" para descargar el archivo.
