Excel 2013 adjunta automáticamente el libro de trabajo a su mensaje de correo electrónico.
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Algunas hojas de cálculo son demasiado importantes para guardarlas para usted. Ya sea que desee colaborar con compañeros de trabajo, enviar un archivo a un cliente o mostrar a sus amigos que finalmente catalogado todos sus libros de historietas, Excel 2013 le ofrece varias opciones para compartir un libro de trabajo sin tener que abrir otra aplicación. Envíe un enlace a cualquier archivo de Excel en su carpeta de OneDrive, o envíelo por correo electrónico como un archivo adjunto como un archivo PDF, XPS o Excel XLSX.
Paso 1
Elimine una hoja de trabajo irrelevante haciendo clic derecho en su pestaña.
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Abra un libro de trabajo en Excel. Examine todo el libro de trabajo, incluida cada hoja de trabajo, para asegurarse de que solo contenga la información que desea compartir. Si envía un desglose de precios a un cliente, por ejemplo, asegúrese de que sus costos no estén incluidos también. Para eliminar una hoja de trabajo, haga clic en su pestaña en la parte inferior de la ventana y seleccione "Eliminar".
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Paso 2
Guarde una copia en OneDrive si planea enviar un enlace por correo electrónico.
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Guarde el libro de trabajo con un nuevo nombre de archivo, si le hizo algún cambio, haciendo clic en el menú "Archivo" y seleccionando "Guardar como". Si decide enviar un enlace en lugar de utilizar un archivo adjunto de correo electrónico, guarde la copia en su carpeta de OneDrive en lugar de en su computadora.
Paso 3
Haga clic en "Correo electrónico" en las opciones para compartir.
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Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Compartir" y haga clic en "Correo electrónico". Tiene cuatro opciones para enviar un correo electrónico Excel: como un archivo de Excel adjunto, un archivo PDF adjunto, un archivo XPS adjunto o como un enlace a su OneDrive Archivo.
Etapa 4
Un archivo de Excel adjunto a un mensaje de correo electrónico.
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Haz clic en la opción "Enviar como archivo adjunto". Excel lanza una ventana de Outlook, con el XLSX ya adjunto. Escriba uno o más nombres de destinatarios en el campo de texto "Para", agregue un mensaje y haga clic en "Enviar". La ventana de Outlook se cierra automáticamente.
Paso 5
Excel inserta un enlace a la hoja de cálculo en una ventana de correo electrónico abierta.
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Haga clic en el icono "Enviar un vínculo" en las opciones de correo electrónico de la ventana Compartir solo si el archivo se ha guardado en su carpeta de OneDrive. Excel genera automáticamente un enlace a ese archivo y lo pega en un mensaje de correo electrónico. Cuando envía este vínculo a un destinatario, se abre en Excel Online. Si el destinatario no tiene una cuenta gratuita de Microsoft, el mismo enlace le da la opción de crear una.
Paso 6
Seleccione la opción PDF o XPS para archivos adjuntos de correo electrónico.
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Seleccione los íconos "Enviar como PDF" o "Enviar como XPS" si no desea que el destinatario pueda editar el archivo. Windows 8.1 abre archivos PDF y XPS usando su aplicación Reader. Estas también son buenas opciones si no está seguro de que el destinatario tenga una cuenta de Microsoft, ya que le ahorra la molestia de registrarse para ver su hoja de cálculo.
Paso 7
Opciones de Obtener un enlace para compartir de Excel.
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Haga clic en el icono "Obtener un enlace para compartir" en las opciones de Compartir si prefiere enviar un enlace por correo electrónico utilizando una cuenta de correo electrónico diferente o mediante un servicio de mensajería. Tenga en cuenta que aquí tiene dos opciones. Puede obtener un vínculo que le permita al destinatario editar el documento o un vínculo de solo lectura. Haga clic en el botón "Crear enlace" y luego copie el enlace proporcionado y péguelo en un mensaje o correo electrónico.
Paso 8
Especifique si desea que los usuarios editen el archivo o no.
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Haga clic en la opción para compartir "Invitar personas" si desea colaborar en una hoja de cálculo con otras personas. Ingrese los nombres de sus compañeros de trabajo y especifique si desea que editen el archivo o simplemente lo vean. Es similar a la opción Obtener un enlace para compartir, con dos diferencias importantes. Primero, si usa SharePoint en su oficina, puede solicitar que los destinatarios inicien sesión antes de acceder al documento haciendo clic en la casilla de verificación. En segundo lugar, si ya no desea que alguien tenga acceso al archivo, puede volver a esta misma pantalla y hacer clic en "Eliminar usuario".
