Haga que su documento quepa en una página para imprimir.
Es posible que deba ajustar un documento de texto o una hoja de cálculo si se enfrenta a una restricción en la cantidad de páginas que puede tener en una tarea o presentación, o tal vez escribe un documento y se da cuenta de que son solo dos líneas en una página. En lugar de desperdiciar papel, puede hacer que el documento quepa todo en una página. También puede hacer que una hoja de cálculo de Excel se ajuste a una página para mantener toda la información junta.
Microsoft Word
Paso 1
Seleccione todo el documento resaltando el documento o yendo a "Editar", "Seleccionar" y "Seleccionar todo".
Video del día
Paso 2
Cambie el tamaño de la fuente en uno o dos puntos. Si escribió su documento en 12 puntos, intente cambiarlo a 10 u 11.
Paso 3
Pruebe diferentes fuentes si su trabajo solo tiene más de una página por línea o dos.
Etapa 4
Ajusta tus márgenes. Los márgenes de una pulgada en los lados, la parte superior e inferior son estándar en la mayoría de los documentos. Si los cambia a 0,75 alrededor del papel, ayudará a condensar el documento.
Paso 5
Vaya a "Vista previa de impresión" y use la opción "Reducir para ajustar" en Word si no desea realizar los cambios manualmente. "Reducir para ajustar" cambia el tamaño de fuente y los márgenes para que el documento quepa en una página. En Microsoft Word 2007 y 2010, vaya a "Imprimir", "Vista previa de impresión" y luego "Reducir para ajustar" en la opción "Vista previa".
Paso 6
Imprima varias páginas en una hoja yendo a "Archivo", "Imprimir" y "Zoom". En el cuadro "Páginas por hoja" en la página "Zoom", elija el número de páginas que desea imprimir en una hoja. Microsoft Word encoge las páginas para que quepan.
Sobresalir
Paso 1
Haz clic en "Diseño de página" en las opciones del menú en la parte superior de tu hoja de cálculo de Excel.
Paso 2
Cambie el número en el cuadro "Alto" en el grupo "Escalar para ajustar" a una página.
Paso 3
Cambie el número en el cuadro "Ancho" en el grupo "Ajustar a escala" a una página.
Etapa 4
Marque el número en el cuadro "Escala" en el cuadro "Escala para ajustar". Este número representa el porcentaje del tamaño original de su documento que se imprimirá. Excel encoge su hoja de cálculo para que quepa en una página. Si el porcentaje de escala es bastante bajo, la hoja de cálculo puede resultar difícil de leer.
Paso 5
Cambie la orientación de la página a "horizontal" en lugar de "vertical" si tiene varias columnas, pero no tantas filas. Puede cambiar la orientación de la página en "Configuración de página", "Orientación" y luego en "Horizontal".
