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Si tiene secciones de un informe o proyecto extenso esparcidas por varios documentos de Word diferentes, es posible que eventualmente desee compilarlos todos en un solo lugar. Para insertar algunos párrafos a la vez en un documento existente, normalmente será suficiente copiar y pegar a la antigua. Sin embargo, si tiene varias páginas de texto para recopilar, el comando "Insertar texto desde archivo" de Word puede ayudarlo a completar el trabajo con menos complicaciones.
Paso 1
Abra el documento de destino y haga clic en la ubicación donde desea que aparezca el texto del documento de origen.
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Paso 2
Haz clic en el menú "Insertar" en la parte superior de la ventana de Word, elige el botón "Objeto" en el área de grupo "Texto" y luego haz clic en el comando "Texto desde archivo".
Paso 3
Navegue hasta la ubicación del archivo de origen, selecciónelo y haga clic en el botón "Insertar". Todo el texto de este documento aparecerá en el documento de destino en la posición actual del cursor.
Etapa 4
Utilice "Insertar texto desde archivo" para insertar páginas seleccionadas de un documento creando un marcador en el documento de origen. Seleccione el texto deseado y haga clic en "Marcador" en la pestaña "Insertar" en el grupo Vínculos en la cinta de Word.
Paso 5
Escriba un nombre para el marcador y haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 6
Regrese al archivo que desea actualizar y haga clic en el botón "Rango" en la ventana "Insertar archivo".
Paso 7
Escriba el nombre del marcador y luego haga clic en el botón "Aceptar" para insertar el texto del marcador.