Cómo crear y configurar una conexión de base de datos ODBC

Para crear y configurar una conexión ODBC para vincular tablas desde una base de datos de SQL Server a una aplicación de interfaz de usuario de MS Access, deberá realizar los pasos a continuación.

1. Para comenzar, deberá abrir sus paneles de control de la siguiente manera: Haga clic en Inicio, luego haga clic en Paneles de control.

1. A continuación, haga doble clic en el icono de Herramientas administrativas.

2. Luego, haga doble clic en el icono de Fuentes de datos (ODBC).

1. En la ventana del administrador de la fuente de datos ODBC, haga clic en el botón AÑADIR en el lado derecho de la pantalla.

1. En la ventana Crear nueva fuente de datos, desplácese hasta el final de la lista y haga clic en SQL Server.

2. Luego, haga clic en el botón Finalizar.

1. En la ventana Crear una nueva fuente de datos para SQL Server, ingrese un Nombre para su conexión ODBC. Puede ser cualquier nombre que desee y se utilizará más adelante (consulte mi otro artículo de eHow: Cómo vincular tablas de SQL Server en MS Access). En mi ejemplo, he usado el nombre "eHowDataSource1".

2. Luego, ingrese una Descripción para la fuente de datos. Una vez más, esta puede ser cualquier información descriptiva que desee. En mi ejemplo, utilicé la misma información que ingresé en el campo de nombre.

3. Luego, ingrese el nombre del servidor para SQL Server. En este ejemplo, utilicé un nombre de servidor de eHowServer

4. Una vez que ingrese todos los campos, haga clic en SIGUIENTE.

1. Haga clic en el botón de radio correspondiente a su tipo de conexión.

Si accede a su base de datos de SQL Server utilizando su inicio de sesión estándar de Windows, mantenga la opción predeterminada para "Con autenticación de Windows NT ...". Haga clic en SIGUIENTE y vaya al paso 12 a continuación.

De lo contrario, si accede a su base de datos de SQL Server mediante un inicio de sesión de SQL Server, haga clic en el botón de opción opción para "Con autenticación de SQL Server ..." Luego, debe ingresar su ID de inicio de sesión de SQL Server y Contraseña. Haga clic en Siguiente.

1. Si el nombre de la base de datos de SQL Server aparece en el menú desplegable "Cambiar la base de datos predeterminada a:", haga clic en SIGUIENTE y vaya al paso 13 a continuación.

De lo contrario, si su base de datos no aparece, primero debe hacer clic en el cuadro para "Cambiar la base de datos predeterminada a:". Luego, en el menú desplegable, seleccione el nombre de su base de datos de SQL Server. Haga clic en SIGUIENTE.

1. En la siguiente ventana, normalmente las opciones predeterminadas deben permanecer "como están", así que no cambie ninguna opción y haga clic en el botón Finalizar.

1. En la ventana de configuración de ODBC Microsoft SQL Server, haga clic en el botón Probar fuente de datos para asegurarse de que la configuración de su conexión sea correcta.

1. Si su configuración es correcta, debería ver un mensaje que indica que "PRUEBAS COMPLETADAS CON ÉXITO".

Si la prueba falló, deberá hacer clic en los botones ATRÁS para determinar qué configuración es incorrecta y luego repetir los pasos anteriores.

¡¡FELICIDADES!! Ha configurado y creado con éxito una conexión ODBC para una base de datos de SQL Server que ahora se puede usar para vincular tablas dentro de una aplicación de MS Access.

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