Cómo usar las funciones Countif y Countifs en Excel

Cambie el valor de "rango" para que coincida con los datos que desea evaluar. Por ejemplo, para verificar las cifras de ventas de C1 a C99, inserte "C1: C99" en lugar de "rango". Para hacer referencia a un rango en una hoja de trabajo diferente, use "SheetName! C1: C99 "en su lugar. Ingresando "[WorkbookName] SheetName! C1: 99 "hace referencia a un rango en un libro de trabajo diferente.

Reemplazar "criterios" con la evaluación. Ya sea que esté trabajando con números o texto, los criterios, incluidos el operador y el valor, deben ir entre comillas. Si la evaluación es una simple comparación "igual", puede omitir el signo igual. En el ejemplo anterior, para buscar ventas que superen los $ 100, cambie la fórmula a: = CountIf (C1: C99, "> 100")

Ingrese la misma fórmula inicial que usó en el ejemplo de CountIf, pero use "CountIfs" en su lugar. Sin criterios adicionales, la función CountIfs funciona exactamente como la función CountIf y produce los mismos resultados, por lo que la siguiente fórmula es perfectamente válida: = CountIfs (C1: C99, "> 100")

Agregue una coma antes del paréntesis de cierre e ingrese el rango de los criterios secundarios. En el ejemplo, si también desea verificar el nombre del empleado en la columna A, agregue la fórmula (teniendo en cuenta que aún está incompleta) como: = CountIfs (C1: C99, "> 100", A1: A99) El segundo rango debe contener el mismo número de filas y columnas que el primer rango, pero no es necesario que estén en columnas adyacentes o comiencen en el mismo número de fila.

Agregue una coma después del segundo rango e ingrese nuevos criterios. En el ejemplo, para comprobar si el nombre del empleado es "Doe, John", cambie la fórmula a: = CountIfs (C1: C99, "> 100", A1: A99, "Doe, John")

Esta fórmula solo incrementa el contador cuando el registro de la columna C es mayor que 100 y el registro de la columna A es igual a "Doe, John". Cuando se incluyen dos rangos, Excel no necesariamente compara datos en la misma fila número; sino que compara registros relativos. Por ejemplo, si el segundo rango era "A11: A109", Excel primero verifica que C1 sea mayor que 100 y luego si A11 es igual a "Doe, John". Excel luego procede a verificar C2 y A12, y así sucesivamente.

Agregue más rangos y criterios hasta que se cumplan todas sus condiciones. A diferencia de la restricción de la función CountIf de una sola comparación, la función CountIfs admite hasta 127 pares de rangos y criterios.

Ambas funciones admiten caracteres comodín, como un signo de interrogación o un asterisco, para que coincidan con uno o varios caracteres, respectivamente. Por ejemplo, un criterio de "r? n "coincide con" correr "o" corrió ", pero no con" lluvia ". Un criterio de" r * n "coincide con" rn "," correr "," corrió "o" lluvia ". Si necesita hacer coincidir un signo de interrogación o asterisco, coloque una tilde delante de la marca, como "¿estás seguro ~?" para que coincida con el texto seguido solo de una pregunta Marcos.