Tres descripciones simples hacen que su flujo de datos sea comprensible.
Credito de imagen: Marek Uliasz / iStock / Getty Images
Un gráfico de proceso de entrada y salida, o IPO, es simplemente una forma de describir cómo procesa la información su negocio. Por lo general, un gráfico de OPI es el precursor del uso de software para fines específicos. La tabla tiene tres componentes y usted escribe la descripción de cada componente en un lenguaje sencillo, no en código o fórmulas matemáticas. Hacer un gráfico de oferta pública inicial lo ayuda a comprender lo que puede esperar obtener de los datos que recopila y procesa.
Diseño del gráfico
Puede crear una tabla simple, con tres casillas en una sola fila, para su gráfico de oferta pública inicial. Deje espacio para etiquetar las cajas con "Entrada", "Proceso" y "Salida". Si va a realizar un seguimiento de más de un tipo de datos, puede agregar filas adicionales. Si agrega filas, puede resultarle útil etiquetar cada fila con un encabezado colocado justo a la izquierda del primer cuadro.
Video del día
Datos para el cuadro de entrada
En su cuadro de "entrada", describa los datos que desee procesar. Para dar un ejemplo simple, podría escribir "Número de horas trabajadas". Un ejemplo más complejo podría ser "Visitantes únicos de nuestra sitio web en un mes determinado ". Ambos ejemplos muestran datos que tiene la intención de manipular para crear conclusiones utilizables para su negocio.
Datos para la caja de proceso
En el cuadro "Proceso", describe lo que piensas hacer con los datos. Por ejemplo, con "Número de horas trabajadas", puede describir cómo procesa esos datos como "Multiplique las horas trabajadas por los salarios por hora". Para el ejemplo de los visitantes del sitio web, podría escribe, "mover todas las direcciones de correo electrónico de visitantes únicos a la carpeta de correo electrónico del grupo". La palabra "proceso" puede parecer técnica, pero en realidad es simplemente lo que planea hacer para que los datos de entrada útil.
Datos para el cuadro de salida
En el cuadro "Salida", describe la salida que deseas para los datos que procesaste. Este es el resultado práctico que puede utilizar. Para los datos de "horas trabajadas", procesarlos multiplicando por los salarios por hora da como resultado una salida del dinero total gastado en salarios. Para los datos de los visitantes del sitio web, procesar el correo electrónico enviado colocándolos en una carpeta puede resultar en un resultado de "enviar correos electrónicos de bienvenida a todos los visitantes únicos".
Gráficos de salida de proceso de entrada avanzados
Los gráficos de OPI provienen del mundo de la tecnología de la información y los diseñadores de software los utilizan para crear software complejo. Puede utilizar un gráfico de OPI para procesos extremadamente complejos que son más sofisticados que los ejemplos mencionados anteriormente. Sin embargo, si mantiene su gráfico de OPI en inglés simple, tendrá una sólida comprensión del proceso de OPI, incluso si la ejecución es complicada.
