Las computadoras portátiles ofrecen una solución conveniente para la informática móvil. La transferencia de correos electrónicos de una PC antigua a una más nueva o la consolidación de cuentas de correo electrónico en una PC se puede lograr utilizando un disco duro externo. Las funciones de exportación y archivo en Microsoft Outlook permiten a los usuarios transferir correos electrónicos, libretas de direcciones personales y calendarios entre computadoras, reducir el espacio o crear archivos de respaldo. El formato de archivo .pst utilizado por Outlook facilita la transferencia entre PC al actualizar el software o los sistemas operativos.
Exportar correo de Outlook a un archivo
Paso 1
Seleccione "Importar y exportar" en "Archivo" en la barra de menú superior de Outlook para iniciar el asistente de importación y exportación. Seleccione "Exportar a un archivo" en la lista de acciones a realizar. Haga clic en el botón "Siguiente".
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Paso 2
Seleccione "Archivo de carpeta personal (.pst)" en la lista de tipos de archivo. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 3
Seleccione su Bandeja de entrada en la lista de carpetas y marque la casilla junto a "Incluir subcarpetas". Haga clic en el botón "Siguiente".
Etapa 4
Haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar su carpeta de destino o su escritorio. Haga clic en el botón "Aceptar" para volver al asistente de importación y exportación. Escriba el nombre de archivo para su exportación, incluya la extensión ".pst" en su nombre de archivo y seleccione una opción para duplicados (como "Permitir la creación de elementos duplicados"). Haga clic en el botón "Finalizar".
Paso 5
Abra una ventana de la carpeta que contiene el archivo exportado. Abra una segunda ventana que contenga su disco duro externo o unidad flash USB (se puede acceder a las unidades externas en "Mi PC" en el menú Inicio). Arrastre su archivo exportado a su dispositivo de almacenamiento para crear una copia. Expulse de forma segura su dispositivo de almacenamiento y desconéctese de su computadora.
Archivar correos electrónicos en Outlook
Paso 1
Seleccione "Archivo" en "Archivo" en la barra de menú superior para iniciar el asistente de archivo. Seleccione el botón de radio junto a la opción "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas". Seleccione su fecha usando el menú desplegable del calendario (está predeterminado a la fecha de hoy).
Paso 2
Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione su carpeta de destino o su escritorio. Escriba el nombre del archivo y confirme que el tipo de archivo es "Archivo de carpetas personales". Si se designa un tipo de archivo diferente, elija "Archivo de carpetas personales" en el menú desplegable "Guardar como tipo". Haga clic en el botón "Aceptar" para volver al asistente de archivo.
Paso 3
Haga clic en el botón "Aceptar" para comenzar a archivar. Espere a que finalice el proceso de archivo; verá que sus correos electrónicos desaparecen de su bandeja de entrada a medida que se crea el archivo.
Etapa 4
Abra una ventana de la carpeta que contiene el archivo exportado. Abra una segunda ventana que contenga su disco duro externo o unidad flash USB (se puede acceder a las unidades externas en "Mi PC" en el menú Inicio). Arrastre su archivo exportado a su dispositivo de almacenamiento para crear una copia. Expulse de forma segura su dispositivo de almacenamiento y desconéctese de su computadora.
Transferir e importar correo de Outlook a otra PC
Paso 1
Conecte su disco duro externo o inserte su memoria USB en la ranura correspondiente de su computadora. Inicie la aplicación MS Outlook y seleccione "Importar y exportar" en "Archivo" en la barra de menú superior para iniciar el asistente de importación y exportación.
Paso 2
Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en la lista de acciones. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 3
Seleccione "Archivo de carpeta personal (.pst)" en la lista de tipos de archivo. Haga clic en el botón "Siguiente".
Etapa 4
Haga clic en el botón "Examinar" para ubicar su archivo exportado en su dispositivo de almacenamiento. Haga clic en el botón "Abrir". Seleccione el botón de radio junto a la opción para dirigir el manejo de duplicados (por ejemplo, seleccione "Reemplazar duplicados con elementos importados") Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 5
Haga clic en el botón "Finalizar" cuando se complete el proceso para salir del asistente de importación y exportación. Aparecerá un archivo de almacenamiento separado en sus Carpetas de correo. Puede seleccionar y arrastrar elementos y carpetas a su Bandeja de entrada. Expulsa tu dispositivo de almacenamiento de forma segura y desconecta tu disco externo.
Propina
No olvide su carpeta Enviados. Archivar o exportar correos electrónicos en su carpeta Enviados requiere que se cree un archivo separado (es decir, exportar o archivar) y luego importar.
