Cómo hacer un gráfico circular de porcentaje con Excel

Los gráficos circulares son uno de los tipos de gráficos más utilizados y Microsoft Excel está bien configurado para generarlos. Los gráficos circulares muestran datos como una proporción de un todo por su naturaleza, por lo que son muy adecuados para mostrar porcentajes. Sin embargo, cuando crea un gráfico circular en Excel utilizando el método más sencillo, no muestra el porcentaje de cada sector. Es fácil agregar esta información, pero debe elegir un diseño de gráfico diferente o agregar los porcentajes a su gráfico existente como etiquetas.

Lo primero que debe hacer para producir un gráfico circular de Excel con valores porcentuales es producir un gráfico circular básico. Busque o ingrese algunos datos en un formato apropiado. Los gráficos circulares requieren un nombre para cada sección y un valor numérico asociado con cada sección. Por ejemplo, puede tener un tipo de producto como fruta, verdura, carne y lácteos como nombres para cada porción del pastel y las ventas totales en cada categoría como valor numérico. Ingrese estos datos en su hoja de Excel en dos columnas, una con los nombres y otra al lado con los valores numéricos. Resalta los datos.

Para crear el gráfico circular, haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla, busque el grupo "Gráficos" y elija la flecha desplegable debajo del icono del gráfico circular. (En Excel 2007 y versiones anteriores, dice "Circular" debajo del icono). Esto muestra las diferentes opciones de gráficos circulares y de anillos en Excel. Elija un pastel 2D básico, un pastel desglosado o cualquier opción que se adapte a sus necesidades. Haga clic en el tipo que prefiera para crear un gráfico circular en Excel.

La forma más fácil de crear un gráfico circular de Excel con valores porcentuales es hacer clic en el gráfico circular que acaba de crear y navegar a la pestaña "Diseño". En Excel 2007 y versiones anteriores, verá un grupo llamado "Diseños de gráficos". En versiones posteriores de Excel, las mismas opciones se encuentran en la sección "Diseño rápido". En este grupo hay varias opciones para mostrar un gráfico, y las que está buscando tienen símbolos de porcentaje dentro del ícono circular. Hay una opción para que los porcentajes se muestren en el sector o simplemente fuera junto con la etiqueta, y dos opciones para una leyenda separada con los valores de porcentaje que se muestran dentro y alrededor del gráfico. Elija cualquiera de estos para crear un gráfico circular con porcentajes.

Si no desea utilizar "Diseño de gráfico" o "Diseño rápido" para agregar los porcentajes a su gráfico, puede hacerlo de otra manera. Abra un gráfico circular básico de sus datos y haga clic con el botón derecho en la sección circular del gráfico. Elija "Agregar etiquetas de datos" de las opciones que aparecen para mostrar los valores numéricos que ingresó en el gráfico. Si ya son porcentajes, puede detenerse aquí. De lo contrario, vuelva a hacer clic con el botón derecho y elija "Formato de etiquetas de datos" para que aparezca un cuadro de diálogo que contiene casillas de verificación para cada elemento que se puede agregar a las etiquetas del gráfico circular. Haga clic en la casilla de verificación junto a "Porcentaje" para agregar porcentajes al gráfico.

Si desea que su gráfico de Excel muestre el porcentaje y el valor de cada sección, use este método y verifique ambos "Valor" y "Porcentaje". Puede elegir cómo se separan, aunque podría decirse que la opción "Nueva línea" es la más claro.