Los márgenes adecuados garantizan que los documentos de Word se impriman perfectamente.
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Aunque los márgenes consisten en espacios vacíos, estos elementos críticos dan forma a la forma en que las personas perciben su documento. Los márgenes excesivamente grandes pueden desperdiciar un espacio valioso y aumentar el número de líneas en sus páginas. Los márgenes estrechos pueden hacer que las impresoras trunquen el texto del documento y alarguen las líneas. Según Patrick Lynch, autor de Web Style Guide, "la legibilidad se ve afectada" cuando los lectores deben mover la cabeza para ver largas líneas de texto. Aunque los márgenes predeterminados de Word son de 1 pulgada, su tamaño de margen podría diferir. Word proporciona varias formas de establecer sus márgenes en 1 pulgada.
Verifique sus márgenes
Si abre un documento de Word y hace clic en "Ver" seguido de "Diseño de impresión", Word muestra el documento de la forma en que aparecería en una copia impresa. En esta vista, aparece un borde alrededor del documento y puede ver claramente sus márgenes superior, derecho, inferior e izquierdo.
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Cambie sus márgenes
Haga clic en "Diseño de página" seguido de "Márgenes" y verá la Galería de márgenes, un menú que muestra varios estilos de configuración de márgenes. Cada configuración enumera los tamaños de los cuatro márgenes del documento. Haga clic en la configuración "Normal" porque es aquella en la que todos los tamaños de los márgenes son de 1 pulgada. Word cambia sus márgenes a ese tamaño inmediatamente y el texto se reajusta para adaptarse a la nueva configuración de márgenes.
Crear márgenes personalizados
Después de hacer clic en "Márgenes", puede hacer clic en "Márgenes personalizados" en lugar de hacer clic en "Normal". Al hacer clic en "Márgenes personalizados", la ventana Configurar página se abre y muestra tres pestañas. Haga clic en "Márgenes" y podrá escribir los tamaños de los márgenes manualmente en los cuadros de texto Superior, Izquierdo, Inferior y Derecho. La unidad de medida en esos cuadros es una pulgada, por lo que si escribe 1 "en un cuadro de texto, Word establece ese margen en 1 pulgada. La pestaña Márgenes en la ventana Configurar página también tiene un botón "Establecer como predeterminado". Haga clic en eso cuando desee que la configuración de los márgenes se aplique a todos los documentos. De lo contrario, sus cambios solo afectarán al que está trabajando.
Arrastra para cambiar tus márgenes
En lugar de ajustar los márgenes desde el menú Diseño de página, use el mouse para ver los cambios en tiempo real. Haga clic en "Ver" y ponga una marca de verificación en la casilla de verificación "Regla" si no hay ninguna, para ver las reglas horizontales y verticales. Encuentre el área sombreada en el lado izquierdo de la regla horizontal; esta área representa el margen izquierdo. Haga clic y arrastre el borde del área sombreada para cambiar su margen horizontal a la configuración deseada. Repite estos pasos usando la regla vertical para cambiar tu margen vertical.
Configura tus canaletas
Word le permite ajustar las canaletas, el espacio que reserva para las páginas de encuadernación. Los ejemplos de encuadernación incluyen unir páginas con grapas o una carpeta de tres anillos. Si su margen es de 1 pulgada y agrega un margen de 1 pulgada al lado izquierdo del documento, el espacio vacío total en ese lado es la suma del margen y el espacio de margen, o 2 pulgadas. Establezca el tamaño del medianil de su documento haciendo clic en "Diseño de página" seguido de "Márgenes". Haga clic en "Márgenes personalizados", escriba un tamaño para su canalón en el cuadro de texto "Canalón" y seleccione "Superior" o "Izquierda" en el cuadro de texto "Posición del canalón" según el canalón deseado localización.
