Cómo descargar una copia gratuita de Microsoft Office

Microsoft ofrece una prueba gratuita de su suite de productividad, Microsoft Office, a cualquiera que quiera probar Word, Excel u otras aplicaciones de Office. No tendrá que pagar un centavo por la prueba, pero si continúa usando el software después de un mes, Microsoft cobra una tarifa de suscripción. Como alternativa a la suscripción, puede comprar una copia minorista de Office o cambiar a una alternativa completamente gratuita, como OpenOffice o LibreOffice.

Microsoft ofrece dos planes de prueba gratuitos para Office 365. Ambos incluyen la gama completa de software incluida con una suscripción paga: Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, en Windows 7 y superior o Mac OS X 10.6 y superior. La versión de Windows también incluye Publisher y Access. La principal diferencia entre los dos planes es la cantidad de computadoras que pueden ejecutar el software. Con Office 365 Hogar, cinco usuarios pueden usar Office en cinco computadoras más cinco dispositivos móviles, mientras que Office 365 Personal funciona para una sola persona en una computadora y un dispositivo. Ambos planes brindan un mes gratis, pero a partir de entonces el plan Home cuesta $ 9.99 por mes, mientras que el plan Personal cuesta solo $ 6.99 mensuales.

Para comenzar su prueba, visite la página web de prueba (enlace en Referencias) y elija un plan. Deberá iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, la misma cuenta que usa para Windows 8, Outlook.com, Xbox Live o Skype, o crear una gratis. También debe ingresar la información de su tarjeta de crédito para la facturación, en caso de que mantenga su suscripción después del primer mes. Después de registrarse, el sitio descarga un instalador de Office. Ejecute este programa desde su carpeta de descargas para configurar Office. No es necesario que elija los programas de Office; Las instalaciones de Office 365 incluyen automáticamente todos los programas disponibles.

Si desea mantener su suscripción a Office 365, no es necesario que realice ningún cambio, simplemente siga usando Office y Microsoft cargará su tarjeta de crédito. Si no desea pagar, cancele su suscripción desde el sitio web "Mi cuenta" antes de que acabe el mes gratuito (enlace en Recursos). Como alternativa a Office 365, compre una copia comercial de Office. Las copias comerciales no requieren una tarifa de suscripción, pero a diferencia de 365, no recibirá actualizaciones importantes, lo que significa que si compra Office 2013, se quedará con la edición 2013 hasta que compre una nueva copia. Si desea cambiar, cancele su suscripción y desinstale Office 365 antes de instalar el software minorista para evitar tener dos copias en conflicto en su computadora.

A través del Centro de evaluación de TechNet, su empresa puede probar Office antes de comprometerse con una compra. Microsoft ofrece pruebas de diferentes períodos de tiempo según el producto. Por ejemplo, la suite Office Professional Plus 2013 tiene una prueba de 60 días, mientras que Office 365 ProPlus solo tiene una prueba de 30 días. Microsoft también ofrece pruebas de Project y Visio, que no se incluyen con las licencias estándar de Office. Para comenzar, visite el sitio del Centro de evaluación de TechNet (vínculo en Referencias), elija un producto y regístrese para una prueba.