Microsoft Outlook ofrece a los usuarios la opción de eliminar su historial de búsqueda de correo electrónico según sea necesario.
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En la sociedad "conectada" de hoy, muchas personas han desarrollado un mayor sentido de conciencia cuando se trata de cómo y cuándo se comparte su información personal o datos confidenciales. Esta tendencia no es solo en respuesta al creciente número de delitos cibernéticos que ocurren de manera regular, sino también a una mayor priorización de la privacidad.
Si comparte una computadora con un colega o un miembro de la familia, puede decidir que le gustaría que otras formas de información personal, como su historial de búsqueda de Outlook, sean inaccesibles para otras personas. Afortunadamente, puede borrar su historial de búsqueda de Outlook siguiendo unos sencillos pasos.
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Microsoft Outlook ofrece a los usuarios la opción de eliminar su historial de búsqueda de correo electrónico según sea necesario. También puede exportar su historial como un archivo CSV antes de eliminarlo si es necesario.
Los conceptos básicos del historial de búsqueda de Outlook
Si está buscando un correo electrónico específico en Outlook, puede aprovechar las herramientas de búsqueda integradas. Para su conveniencia, Outlook registra cada una de sus búsquedas y le permite acceder a esta información en un momento posterior. Esto podría ser particularmente útil si necesita hacer referencia continuamente a un solo correo electrónico durante un período de tiempo prolongado. Dado que todos sus correos electrónicos de Outlook se almacenan en una sola ubicación, la búsqueda de contenido con este método en particular es simplificada y muy rápida.
Dicho esto, pueden surgir problemas de privacidad en situaciones en las que comparte una computadora o incluso una sola cuenta de Outlook. Por ejemplo, muchas personas mantienen una cuenta de correo electrónico conjunta. En una situación como esta, puede descubrir que puede acceder no solo a su propio historial de búsqueda de correo electrónico reciente, sino también al historial de búsqueda de otros usuarios.
Mantener y controlar su historial de búsqueda
En el caso de que desee borrar su historial de búsqueda, puede hacerlo en cuestión de segundos. Como primer paso, busque el menú "Configuración" en la parte superior del navegador web Outlook. Haga clic en esta opción de menú y luego seleccione la opción "Ver todas las configuraciones de Outlook" de la lista. En este punto, se le debe presentar un conjunto más extenso de opciones y parámetros personalizables.
Seleccione el menú "General" y luego navegue hasta el encabezado "Privacidad y datos". En este punto, tendrá dos opciones únicas disponibles. Si está listo para eliminar su historial de búsqueda por completo, puede hacerlo haciendo clic en el botón "Eliminar historial". Siguiendo este comando, ya no podrá acceder a ningún elemento de su historial de búsqueda, ni lo hará ningún otro usuario.
En algunas situaciones, es posible que tenga un interés personal en conservar su historial de búsqueda antes de eliminarlo. Para ello, puede seleccionar la opción "Exportar". Aquí, tendrá la posibilidad de convertir su historial de búsqueda en un archivo CSV. Este formato de archivo en particular se puede ver en una variedad de programas populares, incluido Excel. También puede importar y formatear archivos CSV en documentos de procesamiento de texto según sea necesario. Una vez que se haya exportado su historial de búsqueda, puede eliminarlo según sea necesario.
Otras consideraciones relevantes
Si la seguridad es una prioridad, los pasos que ha seguido para ver el historial de búsqueda de Outlook o borrar el historial de búsqueda de Outlook pueden ser solo el comienzo. Como regla general, compartir cuentas siempre crea oportunidades para que la información se vea y distribuya sin su supervisión. Puede decidir que una cuenta privada segura es lo mejor para usted.