Transferir contenido de un documento de Microsoft Publisher 2013 a un documento de Word 2013 es una tarea relativamente simple, aunque el tiempo que se dedica a hacerlo varía según la longitud del documento.
Trabajar con documentos de una sola página
Si está convirtiendo un documento de Publisher de una sola página a Word, exporte el documento de Publisher como un Archivo HTML para que pueda abrirlo fácilmente en Word.
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Publica el documento como archivo HTML.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
- Haga clic en el Expediente menú, seleccione Exportar y luego haga clic en Publicar HTML.
- Seleccione una ubicación para guardar el documento HTML y sus carpetas que contienen imágenes e información de formato.
- Inicie Microsoft Word, haga clic en Abierto y seleccione el archivo HTML guardado.
- Arrastre las imágenes y los cuadros de texto según sea necesario para reposicionarlos en el documento.
Trabajar con documentos de varias páginas
Muchos documentos de editoriales, como revistas, libros y boletines, contienen muchas páginas con varias imágenes. Vincular cuadros de texto facilita la inserción de texto en un documento de Publisher grande para que el texto se desplace en cascada fácilmente de una página a la siguiente, independientemente de los cambios de formato realizados. Trabajar con estos documentos en Microsoft Word es bastante sencillo.
Paso 1: en Publisher
Abra el documento de Publisher. Seleccione la primera página y presione Ctrl-A para seleccionar todo, luego Ctrl-C para copiar el contenido de la página. Esto copia imágenes y los cuadros de texto al portapapeles, pero aún no el texto dentro de los cuadros de texto.
Copie el contenido de la primera página del documento de Publisher.
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Paso 2: en Word
Abra un documento de Word en blanco. Haga clic en la página y presione Ctrl-V para pegar el contenido del editor en la página. Arrastre las imágenes y los cuadros de texto según sea necesario para reposicionarlos.
Pegue el contenido de Publisher en un nuevo documento de Word.
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Paso 3: en Publisher
Haga clic en el primer cuadro de texto Editor. prensa Ctrl-A y Ctrl-C para copiar todo el texto. Tenga en cuenta que si el cuadro de texto está conectado a otro, se copia todo el texto, independientemente de cuántos cuadros de texto o páginas cubra.
Copie el contenido de un cuadro de texto de Publisher.
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Paso 4: en Word
Haga clic dentro del primer cuadro de texto de Word. prensa Ctrl-V para pegar el texto en el cuadro de texto. Si necesita otra página, haga clic en el Insertar pestaña, seleccione Paginas y haga clic en Página en blanco. Utilice el mismo proceso para transferir cada página a Word, copiando el contenido de la página en Publisher, pegándolo en Word y luego transfiriendo el texto en los cuadros de texto.
Inserte un salto de página después de completar la primera página.
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Paso 5: en Word
Haga clic en un cuadro de texto en Word que contenga más texto del que puede mostrar. Mueva el cursor justo debajo del borde superior para que el cursor se transforme en una flecha cruzada. Haga clic derecho y seleccione Dupdo en el menú desplegable.
Copie un cuadro de texto que contenga más texto del que puede mostrar.
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Paso 6: en Word
Haga clic con el botón derecho en la página donde desea que aparezca el siguiente cuadro de texto y presione Ctrl-V para pegarlo. Tenga en cuenta que el cuadro de texto es exactamente del mismo tamaño y muestra exactamente el mismo texto que el original. Arrastre el cursor sobre todo el texto mostrado y presione Borrar. El cuadro de texto copiado ahora continúa donde se quedó el cuadro de texto anterior.
Elimine solo el texto mostrado para eliminar el contenido duplicado.
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Paso 7: en Word
Arrastre el cuadro de texto para colocarlo al lado, encima o debajo de una imagen. Cambie el tamaño del cuadro de texto arrastrando cualquier controlador del borde. Si todavía hay texto oculto a la vista, haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto copiado, seleccione Dupdo y luego pegue una tercera copia en otro lugar en un área en blanco del documento. Una vez más, elimine las palabras visibles para que el tercer cuadro de texto continúe donde termina el segundo.
Haga tantas copias de cuadros de texto como necesite hasta que se revele todo el texto.
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Repita este proceso si todavía queda texto oculto en el cuadro de texto copiado hasta que se puedan ver todas las palabras en las páginas.
