Cómo enviar correo electrónico cifrado en Outlook

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Imagen compuesta de pensativo empresario asiático apuntando

La firma digital de sus correos electrónicos le permite cifrarlos contra miradas indiscretas.

Credito de imagen: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images

Cifrar un correo electrónico en Outlook 2013/365 requiere una identificación digital para convertir el texto sin formato a la versión cifrada. Microsoft proporciona enlaces a varias autoridades de las que puede adquirir una identificación digital gratuita. Con esta identificación, puede cifrar sus correos electrónicos para protegerlos de miradas indiscretas. Sin embargo, antes de que el destinatario pueda leer el mensaje de correo electrónico cifrado, debe poseer su clave de cifrado pública. Puede asegurarse de que tenga esta clave intercambiando correos electrónicos firmados digitalmente y agregando al destinatario a su lista de contactos.

Adquirir una firma digital

Paso 1

Haz clic en la pestaña "Archivo" y luego selecciona "Opciones".

Video del día

Paso 2

Haga clic en "Centro de confianza" y luego en "Configuración del centro de confianza" en la sección Centro de confianza de Microsoft Outlook.

Paso 3

Haga clic en "Seguridad del correo electrónico" y luego seleccione "Obtener una identificación digital" en la sección Identificaciones digitales (certificados). Su navegador se abrirá automáticamente en Microsoft Office Online y presentará las autoridades de certificación. Seleccione el que desee, como "VeriSign" o "GlobalSign", y siga las instrucciones para esa autoridad en particular.

Firma digital de un solo correo electrónico

Paso 1

Haga clic en "Opciones" en la parte superior de la ventana de redacción del correo electrónico.

Paso 2

Haga clic en "Opciones de mensaje" en el grupo Más opciones.

Paso 3

Haga clic en "Configuración de seguridad" y luego marque "Encriptar el contenido y los archivos adjuntos del mensaje". Cuando envía el correo electrónico, el texto y los archivos adjuntos se cifran.

Firma digital de todos los correos electrónicos

Paso 1

Haga clic en "Archivo" y luego seleccione "Opciones".

Paso 2

Haga clic en "Centro de confianza" y luego en "Configuración del centro de confianza".

Paso 3

Haga clic en "Seguridad del correo electrónico" y luego marque "Encriptar contenido y archivos adjuntos para mensajes salientes" en la sección Correo electrónico encriptado.

Etapa 4

Haga clic en Aceptar."

Propina

Para seleccionar entre múltiples identificaciones digitales, haga clic en "Configuración" en la pestaña Seguridad del correo electrónico del Centro de confianza y elija la identificación que desea usar.