Tipos de formularios en Microsoft Access

Microsoft Access permite a los usuarios crear formularios que realizan una variedad de operaciones que incluyen agregar y cambiar información almacenada en la base de datos de Access. Puede crear formularios que se adapten a las necesidades específicas de su organización. Comprender los diferentes tipos de formularios en Access lo ayudará a elegir el más adecuado para lo que desea hacer.

Hay dos tipos de formularios en Access. El primer tipo es una forma ligada. Los formularios vinculados son formularios que tienen datos que están conectados entre el formulario y su base de datos de Access. Estos dependen unos de otros, lo que significa que cuando los datos se modifican en el formulario vinculado, también se modifican en la base de datos a la que están vinculados. Los formularios independientes no se actualizan ni cambian con su base de datos de esta manera, pero siguen siendo útiles de otras maneras.

Puede crear menús para una base de datos utilizando un formulario de centralita. El formulario de centralita es un formulario independiente porque cambiar los datos en su formulario de centralita no tendrá ningún efecto sobre los mismos datos en su base de datos de Access. Puede utilizar un formulario de centralita para cerrar o abrir fácilmente su base de datos de Access. También puede utilizar el formulario para acceder rápidamente a los datos de cualquier otro formulario que tenga relacionado con su base de datos.

Los formularios de cuadro de diálogo se pueden utilizar en Access para mostrar los resultados de una búsqueda realizada por su usuario final. También puede ser utilizado por el usuario final para seleccionar condiciones específicas para recuperar datos. Al igual que un formulario de centralita, el formulario de cuadro de diálogo no está vinculado porque no puede cambiar datos en su base de datos de Access cuando usa un cuadro de diálogo. Los cuadros de diálogo son una excelente opción cuando desea facilitar al usuario final la búsqueda de los datos que necesita en una base de datos.

Puede utilizar un formulario como el formulario de entrada de datos para cambiar los datos en una base de datos de Access. Este formulario enlazado le permite que su usuario final escriba información específica, como un nombre diferente o dirección - y haga que actualice tanto el formulario como la información relevante en la base de datos al mismo tiempo hora. El formulario de ingreso de datos es una excelente opción para permitir que sus clientes ingresen su información o la cambien en una fecha posterior.

Un formulario de visualización de registros es un formulario enlazado que muestra datos de una hoja de cálculo según los criterios que se especifican. Por ejemplo, el consultorio de un médico puede usar un formulario de visualización de registros para obtener rápidamente información de su Access base de datos sobre un paciente según el nombre ingresado y otra información solicitada, como antecedentes médicos condiciones. Puede crear formularios de visualización de registros que también muestren varios registros. En el caso del consultorio del médico, pueden seleccionar mostrar múltiples condiciones médicas pasadas en una sola extracción de la base de datos.