Una mujer escribe en su computadora portátil en su sala de estar
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Aunque muchos proveedores de servicios de correo electrónico le ofrecen la opción de ordenar los mensajes en carpetas, generalmente debe recordar dónde almacenó un mensaje específico para encontrarlo cuando lo necesite. Gmail proporciona un tipo diferente de sistema organizativo en el que clasifica y almacena los correos electrónicos mediante etiquetas descriptivas personalizadas. Luego, puede buscar mensajes archivados usando categorías similares a carpetas en la barra lateral o etiquetas de palabras clave en el cuadro de búsqueda.
Crear una etiqueta nueva
Al igual que con las carpetas, puede crear nuevas etiquetas antes de que las necesite y mientras interactúa con los correos electrónicos. Para crear una etiqueta de antemano, haga clic en "Más" en la barra lateral y luego en "Crear nueva etiqueta" para abrir el cuadro de diálogo Nueva etiqueta. Ingrese el nombre de la etiqueta y haga clic en "Crear". Si está trabajando con correos electrónicos existentes, haga clic en la casilla de verificación junto a un mensaje en la Bandeja de entrada o abra el correo electrónico, haga clic en el botón Etiquetas, que está marcado con un icono de etiqueta, y luego haga clic en "Crear nuevo" para abrir el cuadro de diálogo Nueva etiqueta caja. Al redactar un mensaje, haga clic en la flecha hacia abajo de Más opciones en la esquina inferior derecha de la ventana Mensaje nuevo; seleccione "Etiqueta" y luego "Crear nuevo".
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Aplicar etiquetas a los correos electrónicos
Siempre que crea una nueva etiqueta mientras trabaja con un correo electrónico, Gmail aplica automáticamente esa etiqueta al correo electrónico. Gmail también le permite aplicar una o más etiquetas preexistentes a través del menú Etiquetas. Una diferencia principal entre las carpetas tradicionales y el sistema de etiquetas de Gmail es que la aplicación de más de una etiqueta clasifica un correo electrónico en varias categorías. Puede aplicar hasta 5000 etiquetas independientes. Para aplicar etiquetas preexistentes a un correo electrónico, acceda al menú Etiquetas desde la Bandeja de entrada, un mensaje abierto o un mensaje nuevo y luego haga clic en la casilla de verificación junto a uno o más nombres de etiquetas existentes, y haga clic en "Solicitar."
